Job description for HRGA Staff at Locomotion
Tanggung Jawab
- Manajemen Administrasi SDM: Mengelola siklus administrasi karyawan mulai dari pembaruan database, perizinan, absensi & lembur, dan pengelolaan kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
- Operasional General Affairs: Memastikan ketersediaan fasilitas kantor, melakukan inventarisasi aset secara berkala, serta mengelola stok logistik (ATK dan kebutuhan operasional lainnya).
- Layanan Internal (Service Excellence): Menjadi titik kontak utama bagi karyawan terkait kebutuhan fasilitas kerja dan informasi administrasi kepegawaian.
- Manajemen Vendor & Outsourcing: Mengoordinasikan layanan pihak ketiga seperti kebersihan (cleaning service), keamanan (security), dan teknisi pemeliharaan gedung.
- Kepatuhan & Tata Kelola: Memastikan seluruh aktivitas dokumentasi sesuai dengan regulasi Ketenagakerjaan dan Perusahaan yang berlaku
Tugas Harian & Mingguan
- Melakukan verifikasi data absensi dan lembur karyawan secara akurat.
- Memproses pengajuan pengadaan kebutuhan kantor (purchase request) dan memonitor distribusinya.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap kelayakan fasilitas dan aset perusahaan.
- Menyiapkan laporan bulanan terkait biaya operasional GA dan status administrasi SDM.
- Mengelola administrasi surat-menyurat dan pengarsipan dokumen legal perusahaan.
Syarat & Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3/S1
- Pengalaman: Memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang HR & General Affairs (Pengalaman di posisi gabungan lebih diutamakan). Terbuka untuk Freshgraduate.
- Keahlian Teknis: Menguasai administrasi dan pemahaman dasar UU Ketenagakerjaan/Cipta Kerja.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data).
- Memiliki kemampuan dalam manajemen aset dan pengadaan barang (procurement).
Kompetensi Personal:
- Sangat teliti, detail, dan memiliki kemampuan pengarsipan yang sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan vendor.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data.
