Job description for HRGA Staff at PT. Indonesia Teknologi Baru
Requirements:
• Pendidikan: Minimal /S1 (Administrasi, Manajemen, Hukum, ).
• Pengalaman: 2–5 tahun di bidang HR/GA, payroll, dan administrasi proyek.
• Keahlian:
o Payroll & HRIS.
o Rekrutmen & onboarding.
o Kontrak kerja & legal compliance.
o BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
o Pengadaan barang/jasa & vendor management.
• Soft Skills: Leadership, komunikasi, koordinasi lintas divisi, problem solving.
• Mobilitas: Bersedia ditempatkan di kantor maupun proyek.
Job Desk HRGA Officer
1. Payroll
• Menghitung gaji, tunjangan, lembur, pajak, dan BPJS (manual dan HRIS Talenta)
• Menyusun slip gaji bulanan & laporan payroll.
• Menjaga kerahasiaan data gaji.
2. Hiring & Recruitment
• Proses rekrutmen: iklan lowongan, seleksi CV, interview.
• Onboarding & dokumen karyawan baru.
• Koordinasi kebutuhan tenaga kerja dengan user.
3. Kontrak & Legal
• Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui kontrak kerja/adendum.
• Monitoring masa berlaku kontrak.
• Koordinasi dengan HR Legal Manager.
4. Data Karyawan
• Menyimpan & memperbarui database personalia.
• Mengelola absensi, cuti, dan data kehadiran.
• Sinkronisasi data payroll & BPJS.
5. BPJS
• Registrasi karyawan baru ke BPJS.
• Monitoring pembayaran iuran.
• Menangani klaim & komunikasi dengan instansi terkait.
6. General Affairs – Daily Operational
• Mengelola fasilitas kantor (gedung, kendaraan, inventaris).
• Koordinasi vendor untuk maintenance & pengadaan.
• Menangani keamanan, kebersihan, kenyamanan kerja.
7. General Affairs – Project Support
• Menyediakan kebutuhan logistik proyek (material, alat, dokumen).
• Mengatur akomodasi & perjalanan dinas tim proyek.
• Monitoring fasilitas proyek (mess, rumah dinas, sewa properti).
8. Reporting
• Membuat laporan HRGA bulanan (payroll, rekrutmen, GA, BPJS).
• Menyampaikan laporan ke HRGA Manager untuk evaluasi.
