Job description for HRGA STAFF at CV. MINI GLOW JELITA
CV. MINI GLOW JELITA adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan secara online melalui platform Shopee dan TikTok Shop dengan brand Online shop minifridge.id dan minihome.id. Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami guna mendukung pertumbuhan bisnis yang terus berkembang. Posisi ini merupakan kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, di mana setiap kontribusi Anda akan sangat berarti bagi kesuksesan operasional harian perusahaan.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun sebagai Staff HRGA, HR Admin, atau posisi sejenis.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan e-commerce, retail, distributor, atau warehouse.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, absensi, payroll, dan pengelolaan kontrak kerja.
- Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk PKWT, PKWTT, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa menggunakan Google Sheets, Google Drive, serta sistem HRIS atau aplikasi payroll.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, tegas, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri, multitasking, serta menyelesaikan tugas sesuai deadline.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Human Resources
1. Mampu menjalankan proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga onboarding.
2. Mampu membuat dan mengelola database karyawan secara lengkap dan akurat.
3. Memahami penyusunan kontrak kerja, offering letter, surat peringatan, dan surat administrasi lainnya.
4. Mampu melakukan monitoring kontrak kerja dan masa probation karyawan.
5. Mampu melakukan rekapitulasi absensi, keterlambatan, izin, sakit, cuti, lembur, dan ketidakhadiran.
6. Mampu menghitung payroll karyawan bulanan, kontrak, harian, dan freelance secara akurat.
7. Memahami perhitungan tunjangan, insentif, THR, BPJS.
8. Mampu membantu proses evaluasi kinerja karyawan berdasarkan KPI.
9. Memahami prosedur kedisiplinan karyawan, pembinaan, pemberian SP1–SP3, dan administrasi resign.
10. Mampu membuat laporan HR secara harian, mingguan, dan bulanan.
General Affairs
1. Mampu mengelola kebutuhan operasional kantor dan gudang.
2. Mampu melakukan pendataan dan pengawasan inventaris aset perusahaan.
3. Memahami proses pengadaan barang, purchase request, dan administrasi purchasing.
4. Mampu berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan teknisi.
5. Mampu mengontrol kebutuhan ATK, perlengkapan kebersihan, dan fasilitas kerja.
6. Memastikan fasilitas kantor dan gudang dalam kondisi baik, aman, dan terawat.
7. Mampu membuat laporan pengeluaran operasional General Affairs.
8. Memahami dasar keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di lingkungan kantor dan gudang.
