Job description for HRGA Site Staff at PT Auxin Development Indonesia
Human Resources & General Affairs (HRGA) Site Staff
PT Auxin Development Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia dan layanan administrasi yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi organisasi. Kami sedang mencari individu yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, tegas, bertanggung jawab, dan memiliki karakter profesional untuk bergabung dengan tim kami di Langgikima, Kabupaten Konawe Utara, Sulawesi Tenggara.
Sebagai HRGA Site Staff, Anda akan berperan dalam mendukung pelaksanaan administrasi Human Resources dan General Affairs di site. Posisi ini membutuhkan seseorang yang mampu bekerja secara mandiri, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, mampu menjaga ketertiban administrasi, serta dapat berkomunikasi dan berkoordinasi dengan karyawan maupun manajemen secara profesional.
Tanggung Jawab Utama
Human Resources
* Membantu proses administrasi rekrutmen, onboarding, dan offboarding karyawan.
* Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan.
* Mengelola administrasi cuti, roster kerja, dan jadwal karyawan serta memastikan pelaksanaannya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
* Melakukan monitoring terhadap jadwal roster dan cuti karyawan serta melakukan koordinasi apabila terdapat perubahan atau ketidaksesuaian.
* Membantu pengelolaan absensi, lembur, dan administrasi payroll.
* Menyiapkan laporan HR dan administrasi karyawan secara berkala.
* Membantu memastikan dokumen dan administrasi karyawan tersusun dengan rapi dan sesuai prosedur perusahaan.
* Membantu menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang baik antara karyawan dan manajemen.
* Mendukung pelaksanaan kegiatan HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
General Affairs
* Mengelola administrasi dan pencatatan kebutuhan operasional site.
* Melakukan pencatatan dan monitoring petty cash, pengeluaran operasional, serta bukti transaksi.
* Membantu mengelola kebutuhan dan administrasi mess/accommodation, termasuk inventaris, kebutuhan penghuni, dan koordinasi dengan pihak terkait.
* Mengelola administrasi laundry, konsumsi, transportasi, dan kebutuhan operasional karyawan lainnya.
* Membantu melakukan monitoring terhadap penggunaan fasilitas dan perlengkapan perusahaan.
* Melakukan koordinasi dengan vendor dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional site.
* Menyiapkan laporan administrasi GA dan memastikan seluruh dokumen pendukung tersimpan dengan baik.
* Membantu HRGA Supervisor dalam menjalankan kebutuhan administrasi dan operasional sehari-hari di site.
SOP & System Development
* Membantu menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP (Standard Operating Procedures) yang berkaitan dengan kegiatan HRGA di site.
* Membantu membuat sistem dan alur administrasi yang lebih tertib, efektif, dan mudah diterapkan oleh karyawan.
* Memastikan pelaksanaan SOP dan prosedur administrasi di site berjalan sesuai ketentuan perusahaan.
* Melakukan monitoring terhadap penerapan SOP dan melaporkan apabila terdapat ketidaksesuaian atau kebutuhan perbaikan.
* Membantu memberikan sosialisasi dan penjelasan mengenai prosedur HRGA kepada karyawan apabila diperlukan.
* Mengidentifikasi masalah dalam proses administrasi dan memberikan masukan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1, terbuka untuk semua jurusan.
* Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang HR, administrasi, General Affairs, atau posisi terkait.
* Memiliki kemampuan administrasi yang kuat, teliti, rapi, dan mampu melakukan pekerjaan dengan detail.
* Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, Outlook, Google Docs, dan Google Sheets.
* Memahami dasar pengelolaan database atau HRIS menjadi nilai tambah.
* Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi payroll, absensi, cuti, dan roster karyawan.
* Memiliki kemampuan menyusun dokumen dan SOP menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Tegas dalam menjalankan aturan dan prosedur, namun tetap mampu berkomunikasi dengan baik dan tidak kasar.
* Memiliki integritas, tanggung jawab, disiplin, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
* Bersedia ditempatkan di Langgikima, Kabupaten Konawe Utara, Sulawesi Tenggara dan mengikuti sistem kerja/roster perusahaan.
Karakter yang Kami Cari
Kami mencari seseorang yang cerdas secara administratif, memiliki karakter yang kuat, teliti, rapi, tegas, dan dapat dipercaya.
Kandidat diharapkan tidak hanya mampu mengikuti instruksi, tetapi juga dapat memahami prioritas pekerjaan, mengidentifikasi masalah administratif, dan mengambil tindakan yang tepat dalam batas kewenangannya.
Kandidat juga harus mampu menegakkan aturan dan SOP secara tegas tanpa bersikap kasar, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu membangun hubungan kerja yang profesional dengan karyawan maupun manajemen.
Kami menghargai kandidat yang memiliki inisiatif, problem-solving yang baik, kemauan belajar, dan kemampuan untuk membangun sistem administrasi yang lebih baik, bukan hanya sekadar menjalankan pekerjaan rutin.
