Job description for HRGA - PT. Bukit Arta Sentosa at FolkUpp
PT Bukit Arta Sentosa adalah perusahaan perkebunan karet yang terletak di Kecamatan Bayung Lencir, Kabupaten Musi Banyuasin, Sumatera Selatan.
JOB DESCRIPTION
1. Mengelola administrasi operasional kebun, data, dan informasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
2. Menyusun serta melakukan monitoring RKAP, RKO, dan RKB di bidang administrasi.
3. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional administrasi, keuangan, dan SDM.
4. Melakukan monitoring permintaan dana operasional, pertanggungjawaban biaya, outstanding PO/PR, rekonsiliasi bank, dan laporan administrasi lainnya.
5. Mengelola administrasi personalia, data karyawan, absensi, cuti, payroll, BPJS, dan dokumen ketenagakerjaan.
6. Melaksanakan proses rekrutmen tenaga kerja kebun dan staf sesuai kebutuhan operasional.
7. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, kedisiplinan kerja, serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
8. Melakukan monitoring produktivitas, absensi, turnover, dan data ketenagakerjaan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
9. Menangani hubungan industrial, penyelesaian masalah ketenagakerjaan, serta pembinaan karyawan.
10. Berkoordinasi dengan Estate Manager, Kepala Produksi, Gudang, dan Security dalam mendukung kelancaran operasional kebun.
11. Mengelola kebutuhan General Affairs seperti aset perusahaan, mess karyawan, kendaraan operasional, dan fasilitas pendukung lainnya.
12. Menyusun usulan perbaikan dan rekomendasi berdasarkan hasil evaluasi administrasi maupun SDM.
KUALIFIKASI
1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRGA, Administrasi Kebun, Kepala Tata Usaha (KTU), atau posisi sejenis.
3. Pengalaman di industri perkebunan kelapa sawit, karet, atau agribisnis menjadi nilai tambah.
4. Memahami administrasi operasional kebun, pengelolaan data, pelaporan, dan administrasi keuangan dasar.
5. Memahami proses end-to-end HR mulai dari rekrutmen, payroll, administrasi personalia, hubungan industrial, hingga performance management.
6. Memahami peraturan ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, disiplin kerja, dan hubungan industrial.
7. Terbiasa menangani tenaga kerja lapangan seperti mandor, penyadap, pekerja harian, maupun staf administrasi.
8. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet dengan baik.
9. Familiar menggunakan HRIS atau sistem administrasi SDM.
10. Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.
11. Tegas, objektif, teliti, dan mampu bekerja di lingkungan operasional perkebunan.
12. Bersedia tinggal di area kebun dan ditempatkan di Musi Banyuasin, Sumatera Selatan.
