Job description for HRGA Officer at Huntstreet
Job Description :
Human Resources (HR)
1. Rekrutmen & Seleksi
- Membantu proses rekrutmen mulai dari penyebaran iklan lowongan, screening CV, scheduling interview, hingga proses offering
- Melakukan administrasi onboarding karyawan baru (pembuatan kontrak, NPWP, BPJS, dll)
2. Administrasi Kepegawaian
- Mengelola dan memperbarui data karyawan (database SDM) secara berkala
- Membuat dan memelihara arsip personalia (file pribadi, kontrak kerja, surat keputusan, dll)
- Mengelola absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan
- Mengeola BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
General Affairs (GA)
1. Fasilitas & Perlengkapan Kantor
- Mengelola pengadaan dan perawatan sarana/prasarana kantor (ATK, peralatan elektronik, furnitur, dll)
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kantor
- Kendaraan & Logistik
- Mengatur kebutuhan kendaraan operasional
- Mengelola inventaris aset perusahaan secara rutin
2. Vendor & Pengadaan
- Berkomunikasi dengan vendor untuk kebutuhan kantor
- Melakukan negosiasi harga dan monitoring kualitas layanan vendor
- Mengumpulkan PR dari setiap divisi
- Mencantumkan semua PR dalam satu dokumen
- Membeli barang di marketplace atau membuat PO untuk barang yang akan dibeli dari vendor tertentu
Qualifications :
- Minimal S1 semua jurusan, diutamakan dari Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 1–3 tahun di posisi HR/GA
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Mampu membuat laporan administrasi secara sistematis dan akurat
- Memiliki keterampilan pemecahan masalah
- Penempatan : Menteng, Jakarta Pusat
