Job description for HRGA Officer at SHP Tech Indonesia
Human Resources (HR) :
- Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari sourcing kandidat hingga proses onboarding.
- Mengelola administrasi data dan dokumen karyawan secara akurat dan terorganisir.
- Melakukan proses onboarding dan offboarding karyawan.
- Memantau kehadiran, absensi, cuti, izin, lembur, dan kedisiplinan karyawan.
- Mendukung pelaksanaan penilaian kinerja (performance appraisal).
- Mengkoordinasikan program training dan pengembangan karyawan.
- Menangani hubungan kerja dan komunikasi antara karyawan dengan perusahaan.
- Membantu memastikan penerapan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan.
- Menangani administrasi terkait kontrak kerja, perubahan status karyawan, mutasi, promosi, dan terminasi.
General Affairs (GA)
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas umum perusahaan.
- Memastikan kondisi gedung, ruang kerja, toilet, area produksi, dan fasilitas lainnya tetap bersih, aman, dan nyaman.
- Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, seragam, ID card, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas serta aset perusahaan.
- Mengelola kendaraan operasional, termasuk jadwal penggunaan dan perawatannya.
- Memantau penggunaan fasilitas dan utilitas seperti listrik, air, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan serta melakukan pencatatan secara berkala.
- Mendukung kebutuhan akomodasi, perjalanan dinas, konsumsi, atau fasilitas karyawan apabila diperlukan.
- Memastikan lingkungan kerja tertata, nyaman, dan mendukung kelancaran operasional.
