Job description for HRGA (Mandarin Speaker) at PT. Wook Global Technology
HRGA (Mandarin Speaker)
📍 Penempatan: PIK, Jakarta Utara
Job Summary
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan Bahasa Mandarin dan tertarik untuk mengembangkan karier di bidang Human Resources & General Affairs (HRGA).
Posisi ini akan mendukung kegiatan operasional HR dan General Affairs, termasuk administrasi karyawan, recruitment support, employee relations, pengelolaan dokumen, serta koordinasi kebutuhan operasional perusahaan.
Posisi ini juga akan berperan sebagai penghubung komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin.
Fresh graduate dipersilakan melamar. Kandidat dengan pengalaman kerja atau internship minimal 6 bulan di bidang HR, GA, atau administrasi akan menjadi nilai tambah.
Key Responsibilities
Human Resources Administration
- Mengelola dan memperbarui data serta dokumen karyawan.
- Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan.
- Membantu menyiapkan dokumen administrasi HR.
- Membantu monitoring absensi, cuti, izin, dan data kehadiran.
- Memastikan dokumen HR tersimpan dengan rapi dan akurat.
Recruitment Support
- Membantu proses screening CV dan penjadwalan interview.
- Berkoordinasi dengan kandidat dan user terkait proses recruitment.
- Membantu proses administrasi kandidat dan karyawan baru.
- Mendukung proses onboarding karyawan.
Employee Relations
- Membantu menangani kebutuhan administratif karyawan.
- Mendukung kegiatan employee engagement dan aktivitas internal perusahaan.
- Membantu implementasi kebijakan dan peraturan perusahaan.
- Mendukung koordinasi terkait employee relations.
General Affairs
- Mendukung kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
- Membantu pengelolaan fasilitas, aset, ATK, dan kebutuhan kantor.
- Berkoordinasi dengan vendor apabila diperlukan.
- Membantu administrasi perjalanan dinas dan kebutuhan operasional lainnya.
Mandarin Communication & Coordination
- Membantu komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin.
- Membantu menerjemahkan percakapan atau dokumen sederhana Mandarin–Indonesia dan sebaliknya.
- Mendukung koordinasi meeting dan pekerjaan dengan tim dari Tiongkok/Taiwan.
Qualifications
- Minimal S1 dari semua jurusan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki pengalaman kerja atau internship minimal 6 bulan di bidang HR, GA, Administration, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketertarikan yang kuat untuk mengembangkan karier di bidang Human Resources.
- Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin aktif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Proaktif, detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
- Bersedia bekerja di Gold Coast Office PIK, Jakarta Utara.
