Job description for HRGA Manager at PT Indopintan Adi Perkasa
📌 Tanggung Jawab:
* Memimpin proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari sourcing, interview, seleksi kandidat, offering, hingga onboarding.
* Berkoordinasi dengan user/hiring manager untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja secara tepat waktu.
* Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan HRGA, SOP, serta prosedur administrasi.
* Mengawasi operasional General Affairs sehari-hari untuk memastikan kegiatan perusahaan berjalan dengan lancar.
* Mengelola fasilitas kantor, aset perusahaan, peralatan operasional, serta kendaraan perusahaan.
* Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, dan layanan vendor terkait kebutuhan kantor.
* Mengelola pengadaan kebutuhan ATK dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
* Memantau biaya operasional, termasuk utilitas, layanan internet, subscription, dan pembayaran terkait kebutuhan kantor lainnya.
* Berkoordinasi dengan vendor terkait perjanjian kerja sama, invoice, dokumen perpajakan, hingga proses pembayaran.
* Mengawasi tim HRGA dan memastikan operasional berjalan secara efektif di seluruh departemen.
📌 Kualifikasi:
* Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HRGA, termasuk pengalaman di posisi manajerial.
* Memiliki pengalaman yang kuat dalam Recruitment, General Affairs, Administrasi Kantor, dan Vendor Management.
* Berpengalaman dalam mengelola aset perusahaan, fasilitas, pengadaan, serta operasional kantor.
* Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
* Menguasai Microsoft Office; pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
