HRGA Manager

Deskripsi pekerjaan:

1. Bertanggung jawab memastikan seluruh kegiatan rutinitas HRGA terlaksana dengan baik dan mencapai target kerja yang ditetapkan Pimpinan.
2. Bertanggungjawab menangani penyelesaian perselisihan hubungan industrial (industrial relation) sejak tahap awal (bipartit), tahap lanjutan (tripartit) sampai dengan tahap akhir (Pengadilan Hubungan Industrial).
3. Bertanggungjawab mengendalikan proses Compensation & Benefit (payroll, asuransi, bpjs, dll) berjalan sesuai target kerja masing-masing staff dibawahnya.
4. Bertanggungjawab memastikan penyusunan dan monitoring pelaksanaan terhadap HRGA Work Program, Manpower Planning (MPP), Key Performance Indicator (KPI), Evaluation Performance, Compensation & Benefit serta Budgeting, termasuk pelaporannya secara benar dan tepat waktu.
5. Bertanggungjawab memastikan pelaksanaan Manpower Request sesuai kualifikasi dan kebutuhan Perusahaan dan bertanggungjawab dalam keseluruhan proses recruitment (screening, selection, interview, on boarding), bank data kandidat dan monitoring kontrak kerja karyawan.
6. Bertanggungjawab melakukan coaching dan mentoring kepada karyawan yang melakukan undisipliner dan/atau melanggar ketentuan-ketentuan dalam Perusahaan maupun karyawan yang mengalami penurunan kinerja.
7. Bertanggungjawab mereview PP (Peraturan Perusahaan) dan WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan) sesuai dengan masa berlaku perpanjangan dan atau pembaharuan.
8. Bertanggung jawab menyusun, melaksanakan dan mereview seluruh SOP yang ada di HRGA serta merancang jika diperlukan adanya perubahan untuk perbaikan.
9. Bertanggungjawab dalam proses renewal kerjasama Perusahaan dengan vendor/pihak luar Perusahaan (asuransi, outsourcing, bengkel, dll)
10. Bertanggungjawab memastikan budaya kerja, sikap karyawan sesuai dengan Peraturan Perusahaan (PP) dan prosedur yang berlaku di Perusahaan.
11. Bertanggung jawab membina dan mengarahkan staff dibawahnya, termasuk memberikan motivasi dan semangat kerja seluruh tim HRGA.
12. Bertanggung jawab memastikan seluruh lingkup kerja General Affairs (GA) terlaksana dengan baik dan optimal.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 SDM/Psikologi/Legal (S2 lebih diutamakan)
2. Memiliki pengalaman bekerja sebagai HRGA Manager min. 5 tahun (dalam 1 Perusahaan yang sama)
3. Memiliki kemampuan merancang dan melaksanakan HRGA Work Program, ManPower Planning (MPP), Key Performance Indicator (KPI), Evaluation Performance, Compensation & Benefit serta Budgeting
4. Memiliki kemampuan merancang dan membuat Job Description dan Standar Operating Procedure (SOP) khususnya untuk HRGA Dept. maupun mengkompilasi Job Description Dept. lainnya.
5. Memiliki pengalaman dan kemampuan dalam menangani segala persoalan yang berkaitan dengan Industrial Relation, baik ditingkat bipartit, tripartit maupun pengadilan hubungan industrial (diutamakan).
6. Memiliki pengalaman dan kemampuan dalam menangani segala hal terkait General Affairs (GA) secara menyeluruh.
7. Memiliki strong leadership, interpersonnel skill serta kemampuan komunikasi yang baik dan visioner.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun secara tim serta mampu bekerja dibawah tekanan dan target kerja.
9. Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya (diutamakan di Jakarta).
10. Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.