HRGA Manager

Job Qualification

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 7 tahun di bidang HR dan GA, dengan minimal 5 tahun pada posisi Manager/Senior Manager atau setara.
• Memiliki pengalaman menangani HR & General Affairs secara end-to-end.
• Memahami dengan baik peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan hubungan industrial.
• Memiliki pengalaman dalam manpower planning, recruitment, performance management, compensation & benefit, employee relations, talent development, dan HR policy.
• Berpengalaman menangani BPJS, payroll, kontrak kerja, absensi, disciplinary action, dan administrasi HR.
• Memahami pengelolaan General Affairs, asset management, procurement, facility management, dan vendor management.
• Memiliki pengalaman menyusun dan mengimplementasikan SOP, kebijakan, serta sistem HR.
• Terbiasa menggunakan HRIS/HRMS dan memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership, analytical thinking, negotiation, communication, problem solving, dan decision making yang kuat.
• Mampu bekerja secara strategis sekaligus hands-on dalam operasional HRGA.
• Memiliki integritas tinggi, tegas, objektif, proaktif, dan mampu menjaga confidentiality data karyawan.
• Pengalaman di distributor, healthcare, pharmaceutical, medical device, aesthetic, FMCG, atau perusahaan dengan sales force menjadi nilai tambah.

Job Description

1. Human Resources Management

Menyusun dan mengimplementasikan strategi serta program HR yang selaras dengan kebutuhan dan target bisnis perusahaan.

Mengelola Manpower Planning, recruitment, onboarding, mutasi, promosi, demosi, hingga termination.

Mengembangkan dan memastikan implementasi sistem performance management, KPI, career development, talent management, dan employee development.

Mengawasi administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, payroll, BPJS, dan database karyawan.

Mengembangkan kebijakan, SOP, dan sistem HR yang efektif, scalable, dan sesuai kebutuhan perusahaan.

2. Industrial Relations & Compliance

Memastikan seluruh praktik ketenagakerjaan perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Menangani employee relations, disciplinary action, grievance, dan permasalahan hubungan industrial.

Mengelola implementasi Peraturan Perusahaan dan kebijakan internal.

Menjadi partner Management dalam memberikan rekomendasi terkait isu ketenagakerjaan dan risiko HR.

Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti Disnaker, BPJS, dan instansi terkait apabila diperlukan.

3. General Affairs

Mengelola operasional General Affairs, termasuk fasilitas kantor, aset, kendaraan, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.

Mengelola vendor dan supplier terkait kebutuhan HRGA.

Memastikan pengadaan kebutuhan operasional dilakukan secara efektif, efisien, dan sesuai budget.

Mengawasi pengelolaan aset dan inventaris perusahaan.

Memastikan lingkungan kerja aman, nyaman, tertib, dan mendukung produktivitas karyawan.

4. HR Analytics & Management Reporting

Menyusun dan menganalisis laporan HRGA secara berkala untuk Management.

Menyediakan HR metrics seperti headcount, turnover, absenteeism, recruitment fulfillment, manpower cost, overtime, productivity, dan employee performance.

Mengidentifikasi HR-related risks dan menyusun corrective action maupun improvement plan.

5. Leadership

Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim HRGA.

Menetapkan target, KPI, dan prioritas kerja tim HRGA.

Membangun koordinasi yang efektif dengan seluruh Department Head/Manager.

Menjadi strategic HR business partner bagi Management dalam mendukung pertumbuhan organisasi.