Job description for HRGA Manager Bali at PT Faris Jaya Makmur
Tentang Posisi:
Kami sedang mencari HRGA Manager yang berpengalaman untuk memimpin fungsi Human Resources sekaligus mengelola employee-related General Affairs.
Posisi ini akan menjadi owner utama fungsi HR, memastikan operasional HR berjalan efektif, kebutuhan organisasi terpenuhi, employee relations terkelola dengan baik, serta kebijakan dan proses HR dijalankan sesuai ketentuan yang berlaku.
Selain fungsi HR, posisi ini juga akan menangani beberapa kebutuhan employee-related General Affairs, terutama terkait business travel dan employee assets.
Posisi ini akan bekerja sama dengan Management dan Department Head untuk memastikan kebutuhan people, organization, dan business dapat berjalan selaras.
Tanggung Jawab Utama – Human Resources
Memimpin dan mengelola fungsi Human Resources serta memastikan HR operations berjalan efektif.
Memastikan pelaksanaan HR sesuai dengan kebijakan perusahaan, SOP, HR strategy, dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Mengelola manpower planning dan memastikan kebutuhan manpower sesuai dengan kebutuhan bisnis dan operasional.
Mengelola end-to-end recruitment, mulai dari manpower request hingga proses hiring dan onboarding.
Mengelola employee relations dan industrial relations, termasuk disciplinary matters, grievance handling, employee communication, dan penyelesaian employee-related issues.
Mengelola performance management, termasuk KPI, performance review, coaching, dan performance improvement.
Mengelola training, competency development, career development, succession planning, dan employee engagement.
Mengelola organization effectiveness, termasuk job structure, role & responsibility, serta kebutuhan organisasi.
Memastikan HR policies dan SOP dapat diterapkan secara efektif dan konsisten.
Mengelola HR data dan HRIS serta memastikan data karyawan akurat dan up to date.
Menyiapkan HR reports, workforce analytics, HR dashboards, turnover, absenteeism, recruitment metrics, dan manpower-related reporting untuk Management.
Memastikan pemenuhan labor compliance dan administrasi ketenagakerjaan.
Memimpin dan mengembangkan tim HR serta melakukan supervisi terhadap HR Operational Supervisor.
Memberikan HR insight dan rekomendasi kepada Management terkait people dan organizational matters.
General Affairs – Employee Related
Selain fungsi HR, posisi ini akan menangani sekitar 10% employee-related GA, terutama:
Mengelola employee business travel, termasuk koordinasi kebutuhan perjalanan dinas dan administrasinya.
Mengelola employee assets, termasuk pencatatan, handover, monitoring, dan pengembalian aset.
Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan employee-related GA berjalan dengan baik.
Note: Payroll bukan merupakan tanggung jawab utama posisi ini dan akan ditangani oleh fungsi/tim terkait.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resource Management, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman 5–7 tahun di bidang HR, dengan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Assistant Manager atau posisi managerial/supervisory yang setara.
Memiliki pengalaman kuat dalam HR Operations, Employee Relations, Industrial Relations, Manpower Planning, Recruitment, Performance Management, dan People Development.
Memiliki sertifikasi/kompetensi BNSP HR menjadi requirement.
Memiliki pemahaman yang baik mengenai ketenagakerjaan dan Industrial Relations.
Memiliki pengalaman di lingkungan manufacturing menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan leadership dan team management yang baik.
Mampu bekerja secara hands-on sekaligus memberikan strategic input kepada Management.
Memiliki kemampuan analisis, problem solving, communication, dan stakeholder management yang baik.
Mampu menjaga kerahasiaan data dan employee matters.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan, baik untuk komunikasi internal maupun eksternal.
Bersedia bekerja on-site di Bali.
