Job description for HRGA Leader at PT NPS PEMUDA BERDIKARISMA
Job Desk HRGA Lead
1. HR Operations
Mengawasi administrasi karyawan: kontrak, mutasi, promosi, demosi, resign, dan data personalia.
Memastikan proses onboarding dan offboarding berjalan sesuai SOP.
Mengontrol absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan kedisiplinan karyawan.
Memastikan data payroll dan perubahan data karyawan akurat sebelum diproses.
Monitoring kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Menangani kebutuhan administrasi ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
2. Recruitment
Mengkoordinasikan kebutuhan manpower dengan user.
Monitoring proses recruitment dari sourcing sampai offering.
Melakukan screening dan interview kandidat untuk posisi tertentu.
Memastikan target pemenuhan manpower tercapai.
Membuat recruitment report dan monitoring posisi vacant.
3. Employee Relations
Menangani keluhan dan permasalahan karyawan.
Membantu penyelesaian kasus kedisiplinan.
Membuat surat teguran/SP sesuai prosedur perusahaan.
Menjadi penghubung antara karyawan, user, dan HRGA Manager.
Membantu menjaga employee engagement dan hubungan kerja yang kondusif.
4. HR Compliance
Memastikan administrasi HR sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan.
Monitoring masa berlaku kontrak kerja.
Memastikan dokumen ketenagakerjaan lengkap dan tertib.
Membantu persiapan audit HR maupun audit dari pihak eksternal.
Monitoring implementasi SOP dan kebijakan HR.
5. General Affairs
Mengawasi operasional fasilitas kantor/site.
Monitoring kendaraan operasional, inventaris, ATK, dan fasilitas kerja.
Mengelola vendor seperti cleaning service, security, maintenance, catering, dan jasa lainnya.
Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
Monitoring kebutuhan dan penggunaan fasilitas perusahaan.
6. Cost & Budget Control
Monitoring budget HRGA.
Mengontrol biaya operasional GA.
Membandingkan actual vs budget.
Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.
Mengontrol penggunaan aset dan fasilitas perusahaan.
7. Leadership
Membagi pekerjaan kepada tim HRGA.
Monitoring pencapaian pekerjaan harian/mingguan/bulanan.
Memberikan coaching kepada anggota tim.
Melakukan evaluasi kinerja tim.
Kualifikasi
PendidikanMinimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Sertifikasi HR seperti CHRP/CHRM/BNSP menjadi nilai tambah.
Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang HRGA.
Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Coordinator/Lead atau pernah memimpin tim HRGA.
Berpengalaman menangani HR Operations, Recruitment, Employee Relations, dan General Affairs.
Pengalaman di perusahaan outsourcing, site operation, manufaktur, project, atau multi-site menjadi nilai tambah.
