Job description for HRGA Lead at PT Total Cloud Solutions
Sebagai HRGA Lead, Anda akan bertanggung jawab dalam memimpin serta mengelola seluruh fungsi Human Resources & General Affairs (HRGA) untuk mendukung pencapaian target perusahaan. Posisi ini berperan dalam memastikan seluruh proses SDM berjalan secara efektif, mulai dari rekrutmen, administrasi ketenagakerjaan, payroll, pengembangan karyawan, hingga kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengimplementasikan strategi HRGA yang selaras dengan visi, misi, dan tujuan perusahaan.
- Memahami proses recruitment, mulai dari manpower planning, sourcing, screening, interview, offering, hingga onboarding.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pembuatan, perpanjangan, dan pengarsipan dokumen karyawan.
- Menyusun, mengelola, dan memastikan seluruh Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu, termasuk perhitungan gaji, lembur, tunjangan, insentif, potongan, serta administrasi pajak dan BPJS.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, mutasi, serta klaim apabila diperlukan.
- Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan HRIS untuk mendukung operasional HR.
- Menyusun serta mengembangkan kebijakan, SOP, dan prosedur HRGA sesuai kebutuhan perusahaan.
- Merancang dan mengimplementasikan sistem Performance Management, termasuk KPI, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan.
- Menyusun program pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan.
- Mengembangkan strategi talent management, employee retention, dan succession planning.
- Membangun program employee engagement untuk meningkatkan budaya kerja yang positif dan produktif.
- Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk aset perusahaan, fasilitas kantor, vendor, serta operasional penunjang lainnya.
- Menyusun laporan HR secara berkala menggunakan data dan metrik sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
- Memastikan seluruh aktivitas HRGA mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
- Berkolaborasi dengan seluruh departemen untuk mendukung kebutuhan operasional dan pengembangan organisasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Human Resources/HRGA dengan pengalaman memimpin tim.
- Wajib memiliki pengalaman bekerja di industri IT minimal 2 tahun.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, presentasi, dan interpersonal yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan analisis data, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, mampu mengelola tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Teliti, disiplin, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan target.
- Adaptif terhadap perubahan serta mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.
Nilai Tambah
- Memiliki sertifikasi profesional HR (CHRP, SHRM, CIPD, BNSP, atau sertifikasi sejenis).
- Berpengalaman membangun SOP, KPI, Job Grading, Career Path, dan HR Policy.
- Memiliki pengalaman dalam implementasi atau pengembangan HRIS.
Catatan Penting
- Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
- Dengan mengirimkan lamaran, kandidat dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui rentang gaji (salary range) yang ditawarkan untuk posisi ini.
- Pastikan seluruh informasi yang dicantumkan dalam CV sesuai dengan pengalaman kerja yang dimiliki. Data yang tidak sesuai dapat menyebabkan proses rekrutmen dihentikan.
