Job description for HRGA Internship at Mega Arvia Utama
Tanggung Jawab
- Membantu proses rekrutmen: memasang lowongan, menyaring CV, menjadwalkan interview
- Membantu administrasi karyawan (data kepegawaian, absensi, cuti) melalui sistem HRIS (Talenta)
- Membantu persiapan dokumen HR seperti kontrak kerja, surat, dan memo internal
- Membantu koordinasi kebutuhan General Affairs, seperti pengadaan alat kantor, perizinan, dan fasilitas kantor
- Membantu pengaturan dan koordinasi acara internal (training, gathering, onboarding karyawan baru)
- Membantu proses filing dan pengarsipan dokumen HR & GA
- Mendukung tugas administratif lain sesuai kebutuhan tim HR & GA
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif atau fresh graduate, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau sejenisnya
- Teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola dokumen dan data
- Mampu menjaga kerahasiaan data (data karyawan bersifat sensitif)
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak
- Familiar dengan Microsoft Office / Google Workspace (Docs, Sheets)
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta memenuhi tenggat
