Job description for HRGA Internship at PT. Padma Raharja Sentosa
JOB DESCRIPTION
Pengadaan Barang & Jasa
• Membantu proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional kampus.
• Melakukan perbandingan penawaran harga dari beberapa vendor untuk memastikan efisiensi dan kesesuaian spesifikasi.
• Membantu pembuatan, pendistribusian, dan pengarsipan dokumen Purchase Order (PO).
• Melakukan koordinasi dan follow-up kepada vendor terkait pengiriman barang dan penyelesaian pekerjaan.
Operasional & Support Event
• Mendukung persiapan meeting, kegiatan akademik, dan event internal kampus.
• Menyiapkan serta mengatur kebutuhan operasional seperti ruangan, perlengkapan, ATK, dan konsumsi.
• Membantu pendataan serta pembaruan database aset HRGA secara berkala.
• Membantu pengurusan perjalanan dinas (pemesanan tiket dan transportasi).
• Memastikan seluruh kebutuhan fasilitas tersedia sebelum dan selama kegiatan berlangsung.
Administrasi
• Membantu pengelolaan dan pengarsipan dokumen GA secara rapi, sistematis, dan terdokumentasi dengan baik.
• Membantu penyusunan laporan operasional dan biaya GA secara berkala.
• Mendukung administrasi internal HRGA sesuai arahan atasan.
Budget Support
• Membantu monitoring penggunaan anggaran GA.
• Membantu penyusunan laporan realisasi anggaran dibandingkan dengan budget.
• Mengidentifikasi potensi efisiensi biaya operasional di bawah supervisi atasan.
KUALIFIKASI
• Pria, Minimal D3 sederajat (Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan relevan).
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel – pengolahan data dasar, tabel, dan rekap sederhana).
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, rapi, dan detail oriented.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Memiliki inisiatif serta kemauan belajar yang tinggi.
• Mampu bekerja secara tim maupun individu.
• Bersedia bekerja secara full WFO di lingkungan kampus.
