Job description for HRGA (Human Resources And General Affairs) at PT AZKA ARTHA NIAGA
# HRGA (Human Resources & General Affairs)
**AZKA GROUP MANAGEMENT**
📍 Penempatan: Cibinong, Kabupaten Bogor
🏢 Sistem kerja: Full-time, On-site
### Tentang Perusahaan
AZKA GROUP merupakan kelompok usaha yang bergerak di berbagai bidang, meliputi food & catering, general trading, procurement, konstruksi, serta medical equipment trading.
Kami sedang membangun sistem manajemen perusahaan yang lebih profesional, terstruktur, dan berorientasi pada pertumbuhan jangka panjang.
Untuk itu, kami mencari individu yang kompeten, berintegritas, tegas, dan memiliki kemampuan membangun sistem pengelolaan SDM serta operasional perusahaan.
### Tanggung Jawab Pekerjaan
**1. Human Resources Management**
- Mengelola proses rekrutmen, seleksi, wawancara, dan onboarding karyawan.
- Menyusun dan mengelola kontrak kerja, database karyawan, serta administrasi personalia.
- Mengelola absensi, keterlambatan, cuti, izin, lembur, dan kedisiplinan karyawan.
- Menyusun job description, KPI, SOP, peraturan perusahaan, dan sistem evaluasi kinerja.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
- Menangani permasalahan hubungan industrial dan penyelesaian konflik internal.
- Memastikan administrasi ketenagakerjaan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan serta koordinasi penggajian.
**2. General Affairs Management**
- Mengelola aset, inventaris, fasilitas, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, dan lingkungan kerja.
- Mengelola vendor, pengadaan kebutuhan kantor, serta administrasi GA.
- Melakukan kontrol penggunaan aset dan fasilitas perusahaan.
- Memastikan kebutuhan operasional setiap unit bisnis terpenuhi secara efektif dan efisien.
**3. Management & Organizational Development**
- Membangun sistem HRGA yang terintegrasi untuk seluruh unit bisnis AZKA GROUP.
- Membuat laporan HRGA secara berkala kepada manajemen.
- Mengidentifikasi permasalahan organisasi dan memberikan rekomendasi perbaikan.
- Membangun budaya kerja yang profesional, disiplin, produktif, dan bertanggung jawab.
- Menjadi penghubung antara manajemen dan seluruh karyawan.
### Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRGA, diutamakan pernah menangani perusahaan multi-unit atau multi-divisi.
- Memahami administrasi ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS, dan peraturan ketenagakerjaan.
- Memahami penyusunan SOP, KPI, job description, serta sistem penilaian kinerja.
- Memiliki kemampuan rekrutmen dan people management yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan aplikasi administrasi HR.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
- Bersedia bekerja secara hands-on dan melakukan pengawasan langsung terhadap kebutuhan
