HRGA Generalist

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal (S1) di bidang Sumber Daya Manusia (SDM/HR), Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait
2. Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Sumber Daya Manusia dan/atau General Affairs (lulusan baru atau fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar)
3. Memahami dengan baik administrasi HR, rekrutmen, hubungan industrial, serta fungsi General Affairs
4. Familiar dengan Hukum Ketenagakerjaan Indonesia, peraturan BPJS, dan dokumentasi terkait kepegawaian
5. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta memiliki pengalaman dengan sistem HRIS menjadi nilai tambah
6. Memiliki kemampuan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat serta mampu bekerja secara kolaboratif
8. Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang bergerak cepat
10. Mau belajar, mudah beradaptasi, dan mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan

Deskripsi Pekerjaan :

HR

1. Mendukung seluruh proses rekrutmen dari awal hingga akhir termasuk memasang lowongan kerja, penyaringan kandidat, koordinasi wawancara, dan orientasi karyawan baru
2. Memelihara catatan data karyawan yang akurat dan memastikan seluruh data HR diperbarui dalam sistem HRIS
3. Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pendukung untuk absensi, cuti, lembur, dan penggajian
4. Membantu dalam menerapkan program evaluasi kinerja, pelatihan, serta pengembangan karyawan
5. Menangani tugas-tugas administratif HR termasuk dokumentasi kepegawaian dan catatan disiplin karyawan
6. Memastikan proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan, SOP, dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
7. Menyiapkan laporan HR dan menjaga dokumentasi yang baik untuk keperluan manajemen serta kepatuhan
8. Menjaga hubungan industrial yang baik

GA

1. Mengawasi operasional kantor dengan mengelola perlengkapan kantor, utilitas, dan fasilitas tempat kerja
2. Memelihara catatan aset perusahaan dan memantau inventaris untuk memastikan pengendalian yang baik
3. Berkoordinasi dengan vendor eksternal dan penyedia layanan untuk mendukung kebutuhan operasional sehari-hari
4. Mengurus perpanjangan izin perusahaan, izin karyawan, serta dokumen administratif lainnya
5. Membantu mengatur acara perusahaan, pengaturan perjalanan bisnis, dan logistik akomodasi
6. Memastikan lingkungan kerja yang aman, bersih, dan terawat dengan baik sekaligus mendukung manajemen fasilitas secara keseluruhan