Job description for HRGA - Branch Semarang at PT Jala Lintas Media
- Membantu melakukan administrasi data karyawan, baik data karyawan baru maupun karyawan aktif
- Melakukan input, update, dan pengecekan data karyawan pada sistem atau database Human Capital
- Membantu proses administrasi absensi, cuti, izin, dan keterlambatan karyawan.
- Membantu proses administrasi penerimaan karyawan baru (onboarding), termasuk menyiapkan dokumen dan perlengkapan administrasi.
- Membantu pengarsipan dokumen Human Capital secara fisik maupun digital agar mudah ditemukan dan terjaga kerahasiaannya
- Memahami pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, inventaris, kendaraan operasional, serta kebutuhan operasional kantor.
- Berpengalaman dalam pengadaan barang dan jasa, pencarian vendor, negosiasi harga, serta evaluasi vendor.
- Mampu mengelola administrasi GA, termasuk dokumen pembelian, surat-menyurat, perizinan, dan pemeliharaan aset perusahaan.
- Memahami proses perawatan gedung, kebersihan, keamanan, dan fasilitas kerja agar operasional berjalan dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan vendor maupun pihak internal.
