Job description for HRGA Bali at Es Teler Sultan & Jus Exodrinks
Deskripsi Pekerjaan:
Human Resources:
- Melaksanakan proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview, offering, hingga onboarding.
- Mengelola administrasi karyawan melalui HRIS, termasuk data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan dokumen kepegawaian.
- Memastikan data karyawan dalam HRIS selalu akurat dan diperbarui.
- Melakukan drafting kontrak karyawan sesuai standar perusahaan.
- Melaksanakan proses offboarding karyawan, termasuk administrasi resign, exit clearance, dan dokumentasi terkait.
- Membantu analisis kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) berdasarkan kebutuhan operasional outlet.
- Berkoordinasi dengan tim operasional terkait pemenuhan kebutuhan crew outlet.
- Menyiapkan, mengadministrasikan, dan mendokumentasikan Surat Peringatan (SP) sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyusun laporan HR secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
General Affairs:
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan outlet.
- Mengatur pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional.
- Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan dan monitoring aset.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengurus administrasi perizinan, dokumen perusahaan, serta kebutuhan operasional lainnya.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik karyawan.
- Mengelola kas kecil (petty cash) beserta pelaporannya.
- Memproses pembayaran operasional perusahaan kepada vendor dan supplier.
- Melakukan pembayaran biaya operasional seluruh outlet di regional, meliputi listrik, air, internet, pengelolaan sampah, iuran lingkungan/desa, serta tagihan operasional lainnya.
- Melakukan monitoring jatuh tempo tagihan agar seluruh pembayaran dilakukan tepat waktu.
- Melakukan rekapitulasi biaya operasional seluruh outlet.
- Menyiapkan dokumen administrasi keuangan untuk kebutuhan internal maupun audit.
- Membantu penyusunan laporan pengeluaran operasional bulanan.
- Mendukung proses budgeting dan pengendalian biaya operasional.
- Menyiapkan dan melakukan drafting kontrak sewa ruko sesuai standar perusahaan.
- Mengelola administrasi kontrak sewa outlet, termasuk masa berlaku, perpanjangan, dan dokumentasi.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait proses administrasi kontrak.
- Memastikan seluruh dokumen kontrak tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Finance, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA, HR Generalist, Office Administration, atau Finance Administration.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, onboarding, offboarding, serta dasar hubungan industrial.
- Memiliki pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi keuangan operasional, pengelolaan petty cash, dan pembayaran vendor.
- Memiliki kemampuan menyusun dokumen administrasi dan kontrak sederhana.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
