Job description for HRGA and Legal at PT Alam Semesta Asri
HRD & GA
**PT. Alam Semesta Asri** sedang mencari kandidat yang kompeten dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai **HRD & GA**.
Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan operasional sumber daya manusia sekaligus memastikan kebutuhan General Affairs perusahaan berjalan dengan baik, tertib, dan efisien.
📍 Penempatan
**Pademangan, Jakarta Utara**
🕐 Jam Kerja
**Senin – Jumat | 08.00 – 17.00 WIB**
---
Tanggung Jawab
Human Resources
* Mengelola administrasi karyawan secara menyeluruh, mulai dari **data karyawan, absensi, cuti, izin, hingga administrasi kepegawaian**.
* Menangani proses **rekrutmen**, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga proses penerimaan karyawan.
* Menyiapkan dan mengelola dokumen **onboarding dan offboarding karyawan**.
* Mengelola administrasi **kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan dokumen kepegawaian**.
* Mengelola dan memperbarui database serta data personalia karyawan.
* Mengelola administrasi **BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan**.
* Membantu proses administrasi **penggajian/payroll** dan memastikan data pendukung payroll akurat.
* Menangani administrasi terkait **peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan**.
* Memastikan penerapan kebijakan dan prosedur HR berjalan dengan baik.
* Menangani kebutuhan administrasi dan komunikasi internal terkait karyawan.
* Membantu menciptakan lingkungan kerja yang profesional, tertib, dan kondusif.
General Affairs
* Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor agar dapat menunjang aktivitas perusahaan secara optimal.
* Mengelola kebutuhan **ATK, perlengkapan kantor, inventaris, dan aset perusahaan**.
* Melakukan pencatatan dan monitoring terhadap aset serta inventaris perusahaan.
* Mengelola hubungan dengan **vendor, supplier, building management, dan pihak eksternal** yang berkaitan dengan kebutuhan operasional kantor.
* Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan melakukan koordinasi apabila terdapat perbaikan atau maintenance.
* Mengelola dokumen dan administrasi General Affairs secara **rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri**.
* Mengurus kebutuhan administrasi perizinan, surat-menyurat, dan dokumen operasional perusahaan.
* Membantu mengontrol biaya operasional General Affairs agar tetap efektif dan efisien.
* Melaksanakan tugas HR & GA lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
---
Kualifikasi
* Pendidikan minimal **S1**, diutamakan dari jurusan **Psikologi, Hukum, atau jurusan terkait**.
* Memiliki pengalaman minimal **3–5 tahun** di bidang **HRD & General Affairs**.
* Memahami proses **HR Administration, Recruitment, Payroll, BPJS, dan administrasi karyawan**.
* Memahami dasar-dasar **peraturan ketenagakerjaan di Indonesia**.
* Memiliki pengalaman dalam mengelola **General Affairs, aset, inventaris, fasilitas kantor, dan vendor**.
* **Mahir menggunakan Microsoft Office**, khususnya Microsoft Excel.
* Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
* **Teliti, detail, rapi, dan sistematis** dalam mengelola data serta dokumen.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
* Memiliki kemampuan **problem solving** dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
* Memiliki integritas, bertanggung jawab, dan mampu menjaga **kerahasiaan data perusahaan dan karyawan**.
* Bersedia bekerja **full-time** di **Pademangan, Jakarta Utara**.
---
Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari pribadi yang **proaktif, teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik**.
Anda akan menjadi salah satu bagian penting dalam memastikan pengelolaan karyawan dan operasional perusahaan berjalan secara **tertib, profesional, dan efisien**.
Jika Anda memiliki pengalaman di bidang **HRD & GA** dan siap berkembang bersama perusahaan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan **PT. Alam Semesta Asri**.
**Apply now and be part of our team!**
