Job description for HRGA & Legal Officer at PT. Distrindo Bakti Wutama
Deskripsi Pekerjaan
- Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (pasang lowongan, screening CV, jadwal interview, tes, sampai onboarding karyawan)
- Mengelola data karyawan, absensi, cuti, BPJS, perjanjian kerja dan evaluasi kinerja karyawan
- Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan, Peraturan Perusahaan, dan SOP yg berlaku
- Membantu pengembangan dan implementasi kebijakan serta prosedur SDM
- Menjalankan dan menyusun penilaian kinerja karyawan (KPI, Performance Appraisal) dengan tim leader divisi
- Mengelola hubungan industrial, menangani keluhan karyawan, mediasi konflik, dan memastikan lingkungan kerja yg harmonis dan produktif
- Mengelola fasilitas kerja (bangunan, ATK, office supply lainnya) dan hubungan dengan vendor
- Mengelola kendaraan perusahaan, termasuk pencatatan penggunaan kendaraan, penggunaan bahan bakar, perawatan dan asuransi
- Membuat daftar inventaris perusahaan dan mengontrol aset perusahaan
- Melakukan pemesanan tiket pesawat, hotel, dan kebutuhan perjalanan dinas karyawan lainnya
- Mengelola legalitas, perizinan, dan dokumen perusahaan serta memastikan seluruhnya valid dan diperpanjang tepat waktu
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM
Pengalaman Minimal 1 tahun di bidang HR & GA
Memahami administrasi HR, dokumentasi karyawan, absensi, cuti, serta administrasi BPJS
Memahami HRIS
Memahami alur legalitas, perizinan perusahaan
Mengerti dan memahami Microsoft Office (Ms. Excel, Ms. Word)
Mampu bekerja baik secara individu maupun tim
Teliti, jujur, inovatif dan pekerja keras
Penempatan Bisnis Unit Satu Grup dengan Distrindo Bakti Wutama
Penempatan Kantor Surabaya
