Job description for HRGA admin at PT. Aletha Aluminium Indonesia
1. Pendidikan Minimal D1–D3 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, S1 Psikologi, S1 Manajemen SDM, S1 Akuntansi
2. Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang: Administrasi, HR (Human Resource), GA (General Affair).
3. Usia ideal 22–30 tahun.
4. Administrasi umum: surat-menyurat, pengarsipan, notulensi, format dokumen.
5. Menguasai Microsoft Office (Excel & Word).
6. Memahami dasar HR: absensi, izin/cuti, lembur, kontrak, data karyawan.
7. Memahami dasar GA: servis aset, pengadaan ATK, follow up vendor, pemeliharaan aset.
8. Pengetikan cepat, rapi, dan konsisten.
9. Mampu membuat laporan rutin dengan format standar HRGA.
10. Teliti, rapi, dan terorganisir.
11. Disiplin mengikuti SOP & format.
12. Tanggap, cepat belajar, dan tidak menunda pekerjaan rutin.
13. Komunikatif dan sopan ketika berkoordinasi.
14. Mampu menjaga kerahasiaan data.
15. Tidak mudah panik dan bisa memprioritaskan pekerjaan.
Bidang HR
1. Mengumpulkan dan menyeleksi pelamar.
2. Mengarsipkan data kandidat (hasil wawancara, tes, hadir/tidak hadir).
3. Menyiapkan dokumen & jadwal wawancara.
4. Menyusun laporan hasil rekrutmen.
5. Mengarsipkan kontrak, absensi, izin/cuti, dan dokumen HR lainnya
Bidang GA
1. Mengelola surat masuk/keluar, form, dan dokumen umum.
2. Follow up kebutuhan fasilitas (servis, pemeliharaan).
3. Menyusun draft surat umum (surat tugas, memo).
4. Mengelola rekap biaya & administrasi sederhana.
