Job description for HRGA Admin at Adibayu Group
Job Description :
- Merekap data kehadiran dari mesin absensi (fingerprint), mencatat izin, cuti, dan ketidakhadiran, serta merekap lembur sesuai Surat Perintah Lembur (SPL) sebagai bahan perhitungan upah.
- Membantu input data karyawan baru, melengkapi dokumen personalia, membuat ID card, dan mengarsipkan dokumen HR secara rapi dan terdokumentasi agar mudah ditelusuri.
- Mencatat kehadiran dan hari kerja tenaga harian lepas, memastikan kelengkapan data dan dokumen pendukung, serta menyiapkan rekap sebagai dasar pembayaran upah harian.
- Mengelola permintaan, penyimpanan, dan distribusi ATK, seragam, dan APD (Alat Pelindung Diri), mencatat stok, serta mengajukan permintaan pengadaan saat stok menipis agar ketersediaan terjaga.
- Mencatat dan menindaklanjuti laporan kerusakan fasilitas kantor dan pabrik, memantau kebersihan area umum, serta berkoordinasi dengan petugas kebersihan, keamanan, dan teknisi agar lingkungan kerja tetap layak.
- Menerima tamu, mencatat buku tamu, mengelola surat masuk dan keluar, serta membantu penyiapan rapat, konsumsi, dan kegiatan perusahaan agar berjalan lancar.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait absensi, lembur, stok ATK/APD, dan kegiatan GA, lalu menyampaikannya kepada atasan secara tepat waktu sebagai dasar pengambilan keputusan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah
- Pengalaman administrasi di lingkungan pabrik lebih diutamakan
- Menguasai Microsoft Excel (input data, rumus dasar, rekap tabel)
- Menguasai Microsoft Word
- Memahami dasar administrasi perkantoran dan pengarsipan dokumen
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan berbagai pihak di pabrik
- Mampu bekerja di bawah arahan atasan dan menyelesaikan tugas secara cekatan
- Bersedia bekerja dengan status harian lepas sesuai ketentuan perusahaan
- Berdomisili di sekitar lokasi pabrik menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan
