Job description for HRD Supervisor at PT. Erka Interindo
**A. Rekrutmen & Seleksi**
- Mengoordinasikan proses rekrutmen mulai dari permintaan tenaga kerja (manpower request), sourcing, seleksi administrasi, hingga wawancara awal.
- Berkoordinasi dengan user/departemen terkait untuk memastikan kandidat sesuai kebutuhan.
- Memastikan proses onboarding karyawan baru berjalan lancar.
**B. Administrasi Personalia**
- Mengawasi pengelolaan data dan dokumen karyawan (kontrak kerja, database, arsip personalia).
- Memastikan status kepegawaian (kontrak, permanen, masa percobaan) terpantau dan diperbarui tepat waktu.
- Mengelola administrasi izin, cuti, dan lembur karyawan.
**C. Payroll & Kehadiran**
- Mengawasi proses perhitungan kehadiran, lembur, dan komponen payroll sebelum diproses ke bagian terkait.
- Memastikan data absensi karyawan akurat dan sesuai kebijakan.
- Menangani BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan benefit karyawan lainnya.
**D. Hubungan Industrial & Kedisiplinan**
- Menangani permasalahan disiplin karyawan (surat peringatan, konseling) sesuai prosedur.
- Memastikan penerapan peraturan perusahaan (PP) dan tata tertib kerja berjalan konsisten.
- Menjadi penghubung awal dalam penyelesaian keluhan karyawan (grievance handling).
**E. Pelaporan & Kepatuhan**
- Menyusun laporan rutin HRD (turnover, absensi, rekrutmen) untuk HR Manager.
- Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan UU Ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah yang berlaku.
- Mendukung persiapan audit internal/eksternal terkait ketenagakerjaan.
**F. Supervisi Tim**
- Mengarahkan, membimbing, dan mengevaluasi kinerja staf HRD di bawahnya.
- Memastikan pembagian tugas tim berjalan efektif dan target tercapai.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR, dengan minimal 1–2 tahun pada posisi supervisory.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja, BPJS, dsb).
- Menguasai aplikasi HRIS/payroll (mis. Talenta, dsb) menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan problem-solving yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
