HRD Supervisor

Job Description (HRD Supervisor)

Posisi : HRD Supervisor

Divisi / Departement : HR

Atasan Langsung : General Manager / Direksi

Lokasi Kerja : Artland HO

Tujuan Jabatan

Memimpin, merencanakan, mengawasi, dan mengevaluasi seluruh fungsi Human Resources untuk memastikan pengelolaan SDM berjalan efektif, efisien, sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan, serta mendukung kebutuhan operasional dan pertumbuhan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

HR Strategy dan Manpower Planning

1. Menyusun dan mengembangkan strategi serta kebijakan HR sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis perusahaan
2. Menetapkan manpower planning bersama management dan masing-masing divisi
3. Mengevaluasi efektivitas struktur organisasi, kebutuhan tenaga kerja, dan produktivitas karyawan
4. Memberikan rekomendasi kepada Management terkait kebijakan dan pengembangan SDM

HR Operations dan Team Management

1. Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim HR
2. Menetapkan target, KPI, dan standar kerja departemen HR
3. Mengawasi efektivitas proses recruitment, onboarding, payroll, administrasi karyawan, dan pengelolaan HRIS
4. Memastikan pembagian tugas dan tanggung jawab dalam departemen HR berjalan dengan jelas
5. Melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap sistem serta proses kerja HR

Recruitment, Talent Development dan Performance Management

1. Menetapkan strategi recruitment dan standar seleksi sesuai kebutuhan perusahaan
2. Mengembangkan sistem penilaian kinerja, pengembangan kompetensi, dan career development
3. Mengevaluasi efektivitas program training dan pengembangan karyawan
4. Mengidentifikasi kebutuhan talent development dan succession planning
5. Memberikan rekomendasi terkait promosi, mutasi, dan pengembangan karyawan berdasarkan evaluasi kerja

Employee Relations dan HR Compliance

1. Memastikan penerapan Peraturan Perusahaan, SOP, dan kebijakan HR berjalan secara konsisten
2. Menangani eskalasi permasalahan hubungan kerja, kedisiplinan, dan perselisihan karyawan
3. Memberikan rekomendasi kepada Management terkait tindakan disiplin, mutasi, demosi, dan terminasi
4. Memastikan seluruh kebijakan dan proses HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
5. Mengidentifikasi risiko ketenagakerjaan dan menetapkan langkah pencegahan serta penyelesaian

Compensation, benefit, dan HR Budgeting

1. Memastikan proses payroll, BPJS, dan administrasi kompensasi berjalan sesuai kebijakan serta ketentuan yang berlaku.

HR Reporting, Compliance, dan Improvement

1. Menganalisis laporan HR terkait turnover, recruitment, absen, manpower cost, dan kondisi aset perusahaan
2. Mengevaluasi pencapaian KPI departemen HR dan menetapkan corrective action apabila diperlukan
3. Memastikan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data HR berjalan secara akurat dan tertib
4. Mengidentifikasi permasalahan operasional HR dan menyusun action plan improvement
5. Menyampaikan laporan evaluasi, pencapaian, dan rekomendasi kepada Management secara berkala

Kualifikasi

Pendidikan

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait

Pengalaman

1. Umur maksimal 30 – 40 tahun
2. Memiliki pengalaman minimal 2 – 4 tahun di bidang Human Resources atau HRD
3. Pengalaman mengelola HR pada perusahaan retail, F&B, hospitality atau perusahaan multi-caban menjadi nilai tambah
4. Memahami HR Management, manpower planning, performance management, compensation & benefit, dan employee relations
5. Memahami facility management, asset management, vendor management
6. Memahami peraturan ketenagakerjaan dan ketentuan terkait keselamatan kerja sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia
7. Berpengalam menyusun KPI, SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran departemen
8. Memiliki kemampuan analisis data, budgeting, serta penguasaan Microsoft Office/Excel dan HRIS
9. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik
10. Mampu mengelola tim, melakukan koordinasi lintas divisi, serta mengawasi kebutuhan operasional multi-cabang
11. Berorientasi pada efisiensi operasional, people development, cost control, dan continuous improvement

Soft Skill

1. Komunikasi yang baik
2. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
3. Memiliki kemampuan problem solving
4. Teliti dan bertanggung jawab
5. Mampu bekerja sesuai target dan deadline