Job description for HRD Staff at PT. INDEX
HRD STAFF
Penempatan: PT INDEX (JEPARA)
PT INDEX membuka kesempatan bagi kandidat pria maupun wanita yang kompeten, teliti, komunikatif, dan memiliki pengalaman di bidang Human Resources untuk bergabung bersama tim kami.
KUALIFIKASI:
1. Pria/Wanita
2. Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau jurusan relevan.
3. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HRD/HRGA perusahaan manufaktur.
4. Berpengalaman mengelola BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, absensi, payroll, dsb yang berhubungan dengan HRD.
5. Memahami administrasi personalia dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
6. Mahir menggunakan Microsoft Office, dan aplikasi perkantoran lainnya.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.
8. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
DESKRIPSI PEKERJAAN
Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat, meliputi data personal, status hubungan kerja, kontrak kerja, riwayat jabatan, dan dokumen personalia lainnya.
Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
Melakukan pengelolaan dan rekapitulasi absensi karyawan, meliputi kehadiran, cuti, izin, sakit, mangkir, keterlambatan, dan lembur.
Menyiapkan, memeriksa, dan memverifikasi data pendukung payroll, termasuk absensi, lembur, tunjangan, dan potongan gaji.
Menangani permasalahan karyawan terkait administrasi personalia, kedisiplinan, hubungan kerja, dan penerapan peraturan perusahaan.
Melakukan klarifikasi, mediasi, dan koordinasi dengan atasan atau departemen terkait untuk menyelesaikan permasalahan karyawan secara objektif dan profesional.
Menindaklanjuti pelanggaran kedisiplinan serta menyiapkan dokumentasi dan administrasi tindakan sesuai prosedur perusahaan.
Membantu pelaksanaan orientasi karyawan baru, pelatihan, evaluasi kinerja, dan kegiatan pengembangan karyawan.
Menyusun laporan HRD secara berkala serta memastikan administrasi personalia berjalan sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan.
