Job description for HRD Proyek at Inti Beton
Jobdesk HRD Proyek :
A. Administrasi Karyawan
• Mengelola data karyawan proyek, termasuk data pribadi, jabatan, dan status kepegawaian.
• Menyiapkan dan mengarsipkan kontrak kerja, surat pengangkatan, mutasi, serta surat peringatan.
• Mengelola absensi, cuti, izin, lembur, dan keterlambatan karyawan.
• Memastikan dokumen administrasi karyawan lengkap dan tersimpan dengan baik.
• Menyiapkan laporan jumlah tenaga kerja proyek secara berkala.
B. Rekrutmen dan Penempatan Tenaga Kerja
• Berkoordinasi dengan Project Manager dan masing-masing departemen mengenai kebutuhan tenaga kerja.
• Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan proyek.
• Memastikan penempatan tenaga kerja sesuai kebutuhan dan kompetensi.
• Mengurus proses penerimaan (onboarding) dan orientasi karyawan baru.
• Mengelola proses pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja, dan demobilisasi karyawan proyek.
C. Penggajian dan Benefit
• Mengumpulkan dan memverifikasi data absensi, lembur, serta data pendukung penggajian.
• Berkoordinasi dengan bagian Payroll atau Finance terkait pembayaran gaji.
• Memantau administrasi tunjangan, uang makan, transportasi, dan fasilitas karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
• Membantu memastikan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan berjalan sesuai ketentuan.
D. Hubungan Industrial dan Kepatuhan
• Memastikan administrasi ketenagakerjaan mengikuti peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menangani keluhan dan permasalahan karyawan di lokasi proyek.
• Melakukan pembinaan disiplin dan menindaklanjuti pelanggaran tata tertib.
• Menjaga hubungan kerja yang kondusif antara manajemen dan tenaga kerja.
• Berkoordinasi dengan HR kantor pusat apabila terdapat permasalahan hubungan industrial.
E. Koordinasi Operasional Proyek
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Manager, Supervisor, HSE/K3, dan bagian GA.
• Memantau kebutuhan tenaga kerja berdasarkan jadwal dan tahapan pekerjaan proyek.
• Mengelola administrasi tenaga kerja subkontraktor apabila menjadi bagian dari tanggung jawab perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim HSE untuk memastikan administrasi induksi keselamatan dan dokumen wajib tenaga kerja terpenuhi.
• Mendukung proses mobilisasi dan demobilisasi tenaga kerja sesuai kebutuhan proyek.
F. Pelaporan dan Evaluasi
• Membuat laporan absensi harian dan rekapitulasi bulanan.
• Menyusun laporan manpower berdasarkan departemen, jabatan, dan status tenaga kerja.
• Membuat laporan lembur, turnover, karyawan masuk dan keluar, serta status kontrak.
• Menyampaikan laporan berkala kepada Project Manager dan HR kantor pusat.
• Melakukan evaluasi administrasi SDM untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan tenaga kerja.
2. Wewenang HRD Proyek
• Meminta data dan dokumen karyawan dari departemen terkait.
• Melakukan verifikasi absensi, lembur, dan dokumen kepegawaian.
• Mengusulkan kebutuhan tenaga kerja kepada Project Manager.
• Memberikan rekomendasi terkait kedisiplinan dan permasalahan karyawan.
• Mengusulkan perbaikan sistem administrasi SDM di proyek.
3. Kualifikasi HRD Proyek
• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRD/personalia, terutama di proyek konstruksi menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan dan pengelolaan karyawan proyek.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi administrasi SDM.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Di utamakan Berdomisili di Kulon Progo atau Purworejo
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.
• Mempunyai sertifikat K3 di utamakan.
