Job description for HRD PAYROLL at PT. Erka Interindo
TANGGUNG JAWAB UTAMA
A. Absensi & Time Management (fokus utama)
Mengelola dan memvalidasi data absensi harian seluruh karyawan (kantor, workshop/fabrikasi, dan proyek) dari mesin fingerprint/face recognition maupun aplikasi absensi mobile
Melakukan rekonsiliasi absensi harian: keterlambatan, pulang cepat, gagal absen, izin, sakit, cuti, dan dinas luar
Mengatur dan memantau jadwal kerja serta pola shift, termasuk karyawan proyek dan harian lepas
Memverifikasi Surat Perintah Lembur (SPL) dan menghitung upah lembur sesuai ketentuan yang berlaku
Mengadministrasikan cuti tahunan, cuti khusus, dan pencatatan saldo cuti karyawan
Menyusun laporan absensi bulanan: rekap kehadiran, tingkat keterlambatan, absensi tanpa keterangan, dan jam lembur per departemen/proyek
Menindaklanjuti pelanggaran kedisiplinan kehadiran bersama atasan unit terkait
B. Payroll
Memproses payroll bulanan: gaji pokok, tunjangan tetap & tidak tetap, lembur, insentif, dan seluruh komponen potongan
Menghitung, menyetor, dan melaporkan
