Job description for HRD Pabrik at PT Roxy Prima Indoproducts
Tentang Posisi
Kami sedang mencari HRD (Human Resources Development) yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi serta interpersonal yang baik untuk bergabung bersama tim kami. Sebagai HRD, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola berbagai aktivitas sumber daya manusia, mulai dari proses rekrutmen, administrasi karyawan, pengelolaan absensi dan cuti, hubungan industrial/karyawan, hingga mendukung pengembangan dan penerapan kebijakan HR di perusahaan. Posisi ini juga memiliki peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif, memastikan proses HR berjalan secara efektif, serta menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses rekrutmen secara menyeluruh, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview, hingga proses onboarding.
- Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan.
- Memantau absensi, cuti, izin, lembur, dan administrasi ketenagakerjaan lainnya.
- Menangani kebutuhan dan permasalahan karyawan serta menjaga hubungan kerja yang baik.
- Membantu pelaksanaan kebijakan dan prosedur HR perusahaan.
- Membuat laporan HR secara berkala dan memastikan data HR tersimpan dengan baik.
- Mengelola dan memonitor KPI karyawan secara keseluruhan, khususnya karyawan di lingkungan pabrik, termasuk pengumpulan data KPI, monitoring pencapaian, evaluasi, dokumentasi, dan pelaporan KPI kepada manajemen.
- Mengelola berbagai kegiatan internal perusahaan dan aktivitas karyawan.
- Memastikan administrasi dan proses HR berjalan sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menjalankan tugas HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Membantu memastikan proses penilaian kinerja karyawan berjalan secara berkala dan terdokumentasi dengan baik.
- Membuat dan menyusun laporan HR dan laporan terkait kinerja karyawan untuk kebutuhan manajemen.
- Mengatur dan menyiapkan kebutuhan rapat/meeting internal perusahaan, termasuk koordinasi jadwal, peserta, agenda, serta kebutuhan administrasi meeting.
- Bertanggung jawab dalam membuat notulensi rapat/meeting, mendokumentasikan hasil pembahasan, keputusan, serta action plan yang telah disepakati.
- Melakukan follow-up terhadap hasil meeting dan action plan dengan departemen atau PIC terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR/HRD.
- Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan KPI karyawan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dan melakukan koordinasi secara langsung di lingkungan pabrik.
