Job description for HRD (HR & GA) & CLEVIA Project at Wiejaya Indonesia
Kami mencari HRD (HR & GA) & CLEVIA Project yang bertanggung jawab dalam pengelolaan Human Resources & General Affairs perusahaan, sekaligus menjadi bagian dari tim yang mengawal project CLEVIA dari tahap persiapan hingga Grand Opening klinik.
Posisi ini membutuhkan kandidat yang hands-on, multitasking, detail, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi serta follow-up yang kuat.
A. HR – Human Resources
- Mengelola proses recruitment end-to-end.
- Melakukan sourcing, screening, interview, dan seleksi kandidat.
- Menyusun manpower planning sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mengelola onboarding karyawan baru.
- Menyiapkan dan mengelola kontrak kerja, probation, dan evaluasi karyawan.
- Mengelola administrasi dan database karyawan.
- Mengelola absensi, cuti, izin, dan administrasi HR lainnya.
- Menangani employee relations dan permasalahan kedisiplinan.
- Menyusun, memperbarui, dan mensosialisasikan peraturan perusahaan.
- Mengkoordinasikan training dan development karyawan.
- Membuat laporan HR secara berkala kepada management.
- Memastikan kebijakan dan prosedur HR diterapkan dengan baik.
B. GA – General Affairs
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
- Memastikan kebutuhan perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum perusahaan tersedia.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan vendor/supplier untuk kebutuhan operasional.
- Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Mengurus kebutuhan administrasi umum perusahaan.
- Membantu koordinasi kegiatan internal perusahaan.
- Melakukan monitoring dan follow-up kebutuhan GA kepada pihak terkait.
- Membantu memastikan lingkungan kerja tetap tertib, nyaman, dan mendukung operasional perusahaan.
C. CLEVIA Project
Selain menjalankan fungsi HR & GA, posisi ini akan terlibat dalam project CLEVIA untuk membantu memastikan persiapan klinik berjalan sesuai timeline sampai Grand Opening.
Scope CLEVIA:
1. Logo & HAKI
- Monitoring kebutuhan logo dan proses HAKI.
- Follow-up dengan PIC terkait.
2. Pendirian PT/CV
- Membantu koordinasi dan monitoring proses pendirian badan usaha.
3. Renovasi & Interior Klinik
- Monitoring progress bersama PIC terkait.
- Melakukan follow-up apabila terdapat pekerjaan yang belum sesuai timeline.
4. Google Maps
- Membuat Google maps & Memastikan kebutuhan Google Maps/business profile dipersiapkan sebelum opening.
5. Supplier
- Membantu koordinasi dan follow-up supplier yang dibutuhkan untuk klinik.
6. Mesin, BHP & Perlengkapan
- Monitoring kebutuhan mesin, BHP, furniture, dan perlengkapan klinik.
- Memastikan kebutuhan tersedia sesuai timeline.
7. Perizinan Klinik
- Membantu monitoring kelengkapan dokumen dan proses perizinan bersama PIC/legal.
8. Recruitment & Training SDM
- Menentukan kebutuhan manpower klinik.
- Melakukan recruitment tenaga kerja.
- Menyiapkan kontrak kerja.
- Mengatur onboarding dan training.
- Memastikan seluruh SDM siap sebelum klinik beroperasi.
9. Menu Treatment
- Monitoring pembuatan menu treatment klinik
10. Sistem Operasional
- Merekomendasikan sistem operasiaonal klinik
11. Social Media
- Berkoordinasi dengan tim marketing terkait kebutuhan persiapan konten dan informasi klinik.
12. Grand Opening
- Membuat dan memonitor checklist kesiapan klinik.
- Melakukan follow-up kepada PIC masing-masing.
- Memastikan kebutuhan SDM, GA, operasional, dan administrasi siap sebelum Grand Opening.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, SDM, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HR/HRD.
- Memahami fungsi HR dan GA secara menyeluruh.
- Berpengalaman dalam recruitment end-to-end.
- Memahami administrasi karyawan, kontrak kerja, probation, absensi, cuti, dan employee relations.
- Memiliki pengalaman menangani kebutuhan GA dan vendor.
- Memiliki kemampuan project coordination, monitoring, dan follow-up.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Terbiasa bekerja berdasarkan target dan timeline.
- Memiliki komunikasi dan interpersonal skill yang baik.
- Proaktif, teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu menyelesaikan masalah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
Pengalaman di clinic, aesthetic, healthcare, hospitality, retail, atau service industry menjadi nilai tambah.
Posisi ini cocok untuk Anda yang:
Tidak hanya bisa mengurus administrasi HR, tetapi juga mampu turun langsung mengurus kebutuhan operasional/GA dan melakukan koordinasi project sampai pekerjaan selesai.
Anda akan memiliki 3 fungsi utama dalam satu posisi:
1. HR
Recruitment • Employee Management • Training • Administration
2. GA
Office Management • Asset • Vendor • Facility • Operational Support
3. CLEVIA
Clinic Preparation • SDM • Supplier • Legalitas • Operational Readiness • Pre-Opening • Grand Opening
