Job description for HRD Generalist at PT SINERGI INTEGRA SERVICES
Tanggung Jawab
Mengelola seluruh administrasi karyawan mulai dari proses rekrutmen, onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding.
Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, interview awal, hingga koordinasi user interview.
Mengelola data karyawan dan memastikan seluruh data pada sistem HRIS (Talenta) selalu akurat dan terbarui.
Mengoperasikan HRIS Talenta untuk pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, lembur, reimbursement, serta administrasi HR lainnya.
Mengelola proses payroll bulanan melalui sistem HRIS Talenta, termasuk pengecekan absensi, lembur, potongan, tunjangan, BPJS, PPh Pasal 21, dan komponen penggajian lainnya.
Berkoordinasi dengan Finance untuk proses pembayaran gaji tepat waktu.
Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan pelaporan.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku serta kebijakan internal perusahaan.
Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti PKWT, PKWTT, surat keputusan, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya.
Mengelola administrasi penilaian kinerja (Performance Appraisal) dan pengembangan karyawan.
Menyusun laporan HR secara berkala, seperti data kehadiran, turnover, headcount, payroll, dan KPI HR.
Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
Mendukung kegiatan employee engagement, pelatihan, dan pengembangan SDM.
Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Human Resources sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
Pengalaman minimal 2–4 tahun sebagai HRD Generalist.
Wajib menguasai dan mampu mengoperasikan HRIS, khususnya Talenta (Mekari Talenta).
Memahami proses payroll secara menyeluruh, termasuk:
Perhitungan gaji bulanan.
Absensi, lembur, cuti, dan reimbursement.
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
PPh Pasal 21.
THR, insentif, dan komponen penghasilan lainnya.
Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan beserta peraturan turunannya.
Mampu menyusun dan mengelola administrasi ketenagakerjaan (PKWT, PKWTT, peraturan perusahaan, surat-menyurat HR, dan dokumen legal HR).
Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS).
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
Teliti, disiplin, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, serta memiliki integritas tinggi.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan terbiasa bekerja dengan target serta deadline.
