Job description for HRD/GA SUPERVISOR at PT Qihua Walet Indo
Persyaratan Umum
-Wanita, usia 28–40 tahun.
-Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
-Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai HRGA Supervisor atau posisi setara, diutamakan pada industri manufaktur/pengolahan makanan.
-Memiliki jiwa kepemimpinan, tegas, disiplin, dan mampu mengambil keputusan.
-Mampu bekerja di bawah tekanan serta berorientasi pada target.
Kompetensi HR
-Memahami proses rekrutmen end-to-end.
-Berpengalaman menangani onboarding dan orientasi karyawan.
-Menguasai penyusunan KPI dan evaluasi kinerja.
-Berpengalaman dalam pengembangan SDM dan program pelatihan.
-Memahami hubungan industrial dan penyelesaian perselisihan kerja.
-Menguasai administrasi HR, database karyawan, kontrak kerja, mutasi, promosi, dan terminasi.
-Memahami sistem payroll, absensi, lembur, cuti, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
-Mampu menyusun dan mengimplementasikan SOP HR.
-Kompetensi General Affair (GA)
-Mengelola aset perusahaan.
-Mengelola kendaraan operasional, driver, dan perizinannya.
-Mengawasi kebersihan, keamanan (security), dan fasilitas perusahaan.
-Mengelola pengadaan ATK, perlengkapan kantor, serta vendor.
-Mengurus perizinan operasional perusahaan.
-Mengontrol biaya operasional GA agar sesuai anggaran.
-Berpengalaman menangani event internal perusahaan.
-Kompetensi K3 & Keamanan Pangan
-Memahami dasar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
-Memahami prosedur tanggap darurat dan pengelolaan APAR.
-Mengetahui dasar penerapan CPPOB/GMP, SSOP, dan HACCP.
-Memahami pentingnya higiene personal dan sanitasi pada industri pangan.
-Memahami audit internal dan persiapan audit pelanggan atau instansi pemerintah menjadi nilai tambah.
Kompetensi Hukum & Ketenagakerjaan
-Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan beserta peraturan turunannya.
-Memahami penyusunan Peraturan Perusahaan (PP) atau PKB.
-Berpengalaman menangani hubungan dengan Disnaker dan instansi pemerintah.
-Memahami proses perizinan perusahaan.
Kemampuan Teknis
-Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) tingkat menengah hingga mahir.
-Mampu membuat laporan HRGA secara berkala.
-Mampu mengolah data dan membuat analisis SDM.
-Pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
Soft Skill
-Leadership dan coaching.
-Komunikasi yang baik.
-Negosiasi dan problem solving.
-Analitis dan teliti.
-Manajemen waktu.
-Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
-Mampu membangun budaya kerja yang positif.
Target Kinerja (KPI)
-Tingkat turnover karyawan terkendali.
-Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai target.
-Tingkat kehadiran karyawan meningkat.
-Program pelatihan terlaksana sesuai rencana.
-Audit HRGA dan K3 berjalan dengan hasil baik.
-Pengendalian biaya operasional GA sesuai anggaran.
-Kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan mencapai target.
-Tidak ada temuan mayor terkait administrasi HR, legal, dan fasilitas.
