HRD Coordinator
IDR5,000,000 - 6,000,000/Month
Administrative & Human Resources
Full-Time · On-site
5 - 10 years of experience
This job was closed
Job Requirements
On-site
5 - 10 years of experience
Minimum Associate Degree
This job post is managed by
Online 8 days ago
Skills
Job description for HRD Coordinator at PT Tabu Life International
Kami sedang mencari Koordinator HRD untuk bekerja di kantor kami di Bali. Tabu Design adalah perusahaan dengan kompetensi inti dalam desain dan produksi furnitur high-end untuk wholesale dan hospitality projects di seluruh dunia.
Job Description:
- Mengelola, mengawasi, dan mengimplementasikan kebijakan-kebijakan perusahaan yang telah diputuskan oleh Direksi
- Melakukan perencanaan, pengaturan, serta memantau setiap aktivitas dan tindakan dari bagian HR.
- Melakukan proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan, mulai dari pemasangan iklan lowongan kerja, seleksi, wawancara, sampai penerimaan calon karyawan
- Melakukan appraisal pekerja, evaluasi serta pengembangan karyawan sesuai kebutuhan Perusahaan, termasuk memberikan/menyediakan Pelatihan, Promosi, Demosi, Mutasi, reward, punishment, remunerasi, dan kompensasi
- Memastikan karyawan telah terdaftar sebagai peserta BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dan Memastikan/ Mengelola portal Edabu System dan SIPP System tidak ada keterlambatan pembayaran
- Supervisi dan koordinasi kepada Tim HR terkait administrasi karyawan seperti, laporan absen, cuti, jadwal kerja, lembur, karyawan join & resign
- Memastikan Administrasi HR berjalan dengan baik dan telah terinput di System ERP, serta memastikan kelengkapan database seluruh karyawan
- Melakukan proses penggajian karyawan bulanan dan membuat laporan turnover karyawan
- Membuat serta merevisi deskripsi tugas (Job Desc) dari masing-masing karyawan sesuai arahan dan kebijakan Direksi/ Department Head
- Membuat, memperbarui, dan menerapkan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan beserta yang terkait dengan SDM, seperti prosedur resign, cuti, dll
- Membuat dan memperbaharui Perjanjian Kerja karyawan (PKWT dan Permanent) disesuaikan dengan regulasi pemerintah yang berlaku, dan telah terupload di System ERP
- Mengelola, meninjau, menerapkan peraturan umum terkait Hukum Ketenagakerjaan Indonesia dan memastikan kepatuhan hukum
- Membuat/memperbaharui Peraturan Perusahaan dan mendaftarkan ke Dinas Tenaga Kerja (per 2 tahun), serta memastikan Peraturan Perusahaan dijalankan dengan baik di lingkungan pekerja
- Mengelola website/portal WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan) dan melaporkan secara berkala
- Membuat dan mendaftarkan Lembaga Kerjasama (LKS) Bipartit Perusahaan ke Dinas Tenaga Kerja dan membuat laporan bulanan Bipartit, sebagai syarat legalitas tenagakerja di perusahaan
- Mengurus Izin Kerja untuk Tenaga Kerja Asing, mulai dari RPTKA, IMTA, Visa off short dan Izin tinggal di Indonesia (KITAS/KITAP)
- Mengarsipkan dan memonitor masa berlaku seluruh dokumen perijinan Perusahaan
- Melaksanakan instruksi dari Perusahaan, sesuai dengan bidang pekerjaan
Job Requirements:
- Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HRD.
- Familiar dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
- Terampil dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
- Berpengalaman dalam penggunaan sistem ERP (SAP/Odoo/lain).
- Keterampilan komunikasi dan kerja tim yang baik.
- Mampu memimpin dan mengkoordinasikan tim.
- Berdomisili di Bali.
- Lancar berbahasa Inggris, lisan dan tertulis.
About the company
Design and manufacturing of high-end furniture for wholesale and hospitality projects worldwide.
Tabu’s flexible nature is key to creating inspiring spaces that suit your needs across all stages, including conceptualisation, design, manufacturing, and installation. Entirely crafted by skilled craftsmen and artisans in the city of Solo, Central Java, using Indonesian V-LEGAL wood and traditional crafting methods that have been passed down through generations.
Tabu’s product portfolio is more diverse than ever, with unique pieces that are much sought after for their compelling design, superior quality, and exceptional value.
Office address
Office: Jl. Raya Kerobokan No.88, Kerobokan Kaja, Kec. Kuta Utara, Kabupaten Badung, Bali | Factory: Jl Raya Solo Kartasura, Km8, Pabelan, Kartasura JatengCompany gallery
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
