Job description for HRD Assistant Manager at PT Timurraya Karya Mandiri
Human Resource Assistant Manager
Pendidikan : S1 Psikologi atau Manajemen SDM
Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang HR (termasuk 3 tahun di level manajerial/HRBP).
Keterampilan Teknis (Hard Skills):
- Regulasi & Kepatuhan: Menguasai UU Ketenagakerjaan (termasuk UU Cipta Kerja), penyusunan kontrak (PKWT/PKWTT), serta regulasi BPJS.
- Kompensasi & Benefit: Ahli dalam merancang struktur/skala upah, perhitungan payroll, PPh 21, dan insentif.
- Sistem HRIS: Mahir menggunakan perangkat lunak HRIS (Talenta, SAP, dll.) dan pengolahan data HR (people analytics).
- Manajemen Kinerja: Berpengalaman menyusun, memonitor, dan mengevaluasi sistem metrik (KPI atau OKR).
- Pengembangan Organisasi: Mampu mengelola manpower planning, desain kompetensi, analisis beban kerja (workload analysis), menyusun matriks keahlian (skills matrix), serta pemetaan karir.
- Manajemen Mutu (ISO): Memiliki pemahaman dan kemampuan praktis dalam mengimplementasikan standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 pada prosedur dan operasional HR.
Keterampilan Interpersonal (Soft Skills):
- Kepemimpinan Strategis: Mampu menyelaraskan program HR dengan target bisnis perusahaan.
- Manajemen Perubahan: Terampil memimpin tim melewati masa transisi atau restrukturisasi/digitalisasi perusahaan.
- Integritas: Menjunjung tinggi kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
Tugas dan Tanggung Jawab (Job Descriptions):
- Perekrutan & Seleksi: Mengarahkan seluruh siklus rekrutmen (end-to-end), mulai dari perencanaan tenaga kerja (manpower planning), employer branding, proses wawancara tingkat lanjut, hingga penawaran kerja (offering).
- Kebijakan & Prosedur HR: Meninjau, merumuskan, dan memastikan seluruh kebijakan HR (Peraturan Perusahaan atau SOP) berjalan sesuai dengan regulasi pemerintah terkini dan budaya perusahaan.
- Retensi Karyawan: Merancang program keterlibatan karyawan (employee engagement activities) untuk meminimalisir tingkat perputaran karyawan (turnover rate) dan meningkatkan kepuasan kerja.
- Pengembangan SDM: Mengelola program pelatihan dan pengembangan (training & development) yang selaras dengan kebutuhan peningkatan keahlian (upskilling/reskilling) staf.
- Pelaporan Manajerial: Menyajikan laporan rutin kepada manajemen puncak (C-Level atau Direktur) mengenai metrik HR seperti anggaran biaya SDM, tingkat absensi, dan efisiensi produktivitas.
- Penyusunan Deskripsi Pekerjaan (Jobdesk): Mengonsep, merancang, dan memperbarui deskripsi pekerjaan secara berkala untuk berbagai posisi agar beban kerja selaras dengan struktur organisasi.
