Job description for HRD & GENERAL AFFAIRS (GA) at Group Karunia Persada
Kualifikasi :
- Pria Max 35 Tahun
- Pendidikan Min D3 Psikologi/Manajemen/SDM
- Pengalaman kerja minimal 1 Tahun Staff/Admin HRD & GA
- Mahir dalam Ms.Office (Word, Excel dan Power Point)
- Memahami Tools HR, Absensi, Payroll, Recruitment, BPJS, SOP, KPI, Jobdesk, Surat Menyurat, Training & Development dll
- Memiliki pengetahuan mengenai UU Tenaga Kerja
- Memiliki Kemampuan Negoisasi, analisis yang baik interpersonal skills
- Sehat Jasmani & Rohani
Job Deskripsi :
- Melakukan tugas administrasi terkait rekrutmen dan penerimaan karyawan baru.
- Melakukan pendataan terhadap kebutuhaan maupun pelaksanaan pelatihan dan pengembangan SDM Berdasarkan bidang kompetensi karyawan
- Melakukan tugas administrasi atas fungsi Umum HRD & GA (Laporan Bulanan, Absensi, Lemburan dan pengelolaan aset).
- Mempersiapkan seluruh dokumen administrasi dan dokumen fasilitas kantor yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proses reckrutmen dan seleksi
- Melakukan panggilan kerja kepada kandidat yang memenuhi persyaratan
- Menyusun laporan status data karyawan dan turn over
- Mengelola dan memelihara catatan karyawan, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, dan informasi lainnya yang relevan.
- Menyusun draft surat-surat keperluan kepersonaliaan seperti draft kontrak kerja (PKWT, PKWTT)
- Memproses administrasi terkait cuti, izin, dan kesehatan karyawan.
- Menangani BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
- Mengawasi proses perpanjangan STNK, asuransi, dll yang berkaitan dengan inventaris kendaraan direksi dan perusahaan.
- Mengelola, memelihara aset, sarana & peralatan gedung kantor serta. memastikan seluruh fasilitas dan perlengkapan kantor dalam keadaan baik dan berfungsi.
- Bertanggung jawab atas kinerja keamanan perusahaan
- Bertanggung jawab bila perusahaan mempekerjakan karyawan outsourching
- Mengatur kurikulum serta pola pengembangan dan pelatihan SDM yang tepat termasuk menyediakan beberapa program pendukung, seperti mentoring
- Membuat manajemen kinerja yang sudah disesuaikan dengan Key Performance Indicators (KPI)
- Bertanggung jawab atas pengembangan SDM perusahaan agar tetap bisa menjalankan perannya.