Job description for HRD & GA Supervisor at PT DMS Investama
DMS Group menjalin kerja sama strategis dengan Sekolah HighScope Indonesia, sebuah institusi pendidikan terkemuka yang berfokus pada pengembangan karakter dan akademik anak. Saat ini, kami sedang mencari individu yang berdedikasi tinggi, komunikatif, dan memiliki jiwa kepemimpinan untuk bergabung bersama kami sebagai Supervisor HRD & GA (Personalia).
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Sebagai Supervisor HRD & GA, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia (guru dan staf) serta operasional fasilitas sekolah untuk mendukung terciptanya lingkungan pendidikan yang optimal.
Tugas HRD (Human Resources Development):
- Mengelola proses rekrutmen secara menyeluruh dari awal hingga akhir (sourcing, interview, dan on-boarding) khusus untuk kebutuhan institusi pendidikan (guru, staf akademik, dan non-akademik).
- Mengelola administrasi kepersonaliaan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, dan proses payroll (penggajian).
- Merancang dan mengimplementasikan program pelatihan dan pengembangan (Training & Development) untuk staf dan tenaga pendidik.
- Melakukan evaluasi kinerja karyawan (KPI / Performance Appraisal) secara berkala.
- Menangani hubungan industrial dan memastikan seluruh kebijakan perusahaan sejalan dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menjadi mediator yang efektif dalam menangani keluhan karyawan dan menyelesaikan konflik (Employee Relations).
Tugas GA (General Affairs):
- Mengawasi pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas gedung sekolah, kebersihan, keamanan, dan sarana prasarana pendidikan.
- Mengelola pengadaan barang inventaris sekolah dan Office/School Supplies (ATK, seragam, peralatan belajar).
- Memonitor dan mengevaluasi kinerja vendor pihak ketiga (misalnya: vendor kebersihan, keamanan, dan kontraktor perbaikan).
- Mengurus perizinan operasional sekolah dan dokumen legalitas institusi jika diperlukan.
Kualifikasi (Requirements)
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HRD & GA.
- Lebih disukai memiliki pengalaman sebagai HRD & GA di lingkungan Sekolah / Yayasan Pendidikan.
- Memahami secara komprehensif terkait regulasi ketenagakerjaan Indonesia (UU Ketenagakerjaan / UU Cipta Kerja).
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, tegas, dan mampu mengambil keputusan.
- Terbiasa menggunakan software HRIS dan mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah (problem solving) yang sangat baik.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja dari kantor di area Duren Tiga, Pancoran, Jakarta Selatan.
