HRD & GA STAFF

POSISI : HRD & GA STAFF

DESKRIPSI :

Bertanggung jawab melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional yang berkaitan dengan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) serta General Affairs (GA) guna mendukung kelancaran aktivitas perusahaan. Melaksanakan proses administrasi kepegawaian, pengelolaan data karyawan, serta mendukung pelaksanaan kegiatan rekrutmen, pengelolaan kehadiran, pengarsipan dokumen, dan kegiatan HRD lainnya. Selain itu, bertanggung jawab membantu pelaksanaan kegiatan operasional umum, pengelolaan fasilitas dan inventaris perusahaan, serta pemenuhan kebutuhan operasional kantor sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku.

JOBDES:

Human Resources Development (HRD)

1. Melaksanakan administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, dokumen personalia, dan arsip kepegawaian.
2. Membantu proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari penjadwalan wawancara hingga administrasi penerimaan karyawan.
3. Menyiapkan dokumen ketenagakerjaan, termasuk perjanjian kerja, surat pengangkatan, surat mutasi, surat peringatan, dan dokumen administrasi kepegawaian lainnya sesuai kewenangan.
4. Melakukan pencatatan dan pemantauan kehadiran, cuti, izin, serta ketidakhadiran karyawan.
5. Membantu proses administrasi penggajian, tunjangan, lembur, reimbursement, dan komponen administrasi remunerasi lainnya sesuai prosedur perusahaan.
6. Membantu pengelolaan administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan fasilitas kesejahteraan karyawan lainnya.
7. Mendukung pelaksanaan orientasi karyawan baru (onboarding), pelatihan, pengembangan kompetensi, dan kegiatan internal perusahaan.
8. Membantu pelaksanaan penilaian kinerja karyawan (KPI) serta pengumpulan dan pengarsipan dokumen pendukungnya.
9. Memastikan dokumen dan data karyawan dikelola secara tertib, akurat, rahasia, dan sesuai dengan ketentuan pelindungan data pribadi yang berlaku.
10. Membantu penyusunan laporan administrasi HRD secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.

General Affairs (GA)

1. Melaksanakan administrasi dan pengelolaan kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
2. Memantau ketersediaan, penggunaan, dan kondisi fasilitas serta inventaris perusahaan.
3. Melakukan pencatatan inventaris, termasuk penerimaan, pendistribusian, peminjaman, dan pengembalian aset perusahaan.
4. Mengoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor, peralatan kerja, dan sarana pendukung operasional perusahaan.
5. Memantau ketersediaan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
6. Membantu proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional umum sesuai prosedur perusahaan.
7. Mengoordinasikan kebutuhan kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan ketertiban lingkungan kerja.
8. Membantu administrasi kendaraan operasional, perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik perusahaan apabila diperlukan.
9. Melakukan koordinasi dengan vendor atau penyedia jasa terkait kebutuhan operasional umum perusahaan.
10. Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, termasuk rapat, acara internal, kunjungan tamu, dan kegiatan lainnya sesuai penugasan.

REQUIREMENT :

1. Pendidikan minimal S1 Management HR/Psikologi/Hukum/setara
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRD & GA
3. Proaktif, jujur, problem solving, detail dan mampu bekerja secara individu/ team
4. Mampu bekerja cepat dan teliti
5. Domisili Jakarta Barat dan sekitarnya