HRBP & Operational Leader

My Zahir (@myzahir.idn) merupakan salah satu lini bisnis dari Ocean’s Group, bersama beberapa sister brand di kategori busana muslim, anak, dan sportswear jersey. Kami adalah perusahaan retail fashion terintegrasi yang mengelola proses secara end-to-end: mulai dari riset desain, produksi kain printing, proses jahit internal (workshop), hingga distribusi dan penjualan melalui marketplace serta social commerce (TikTok & Instagram).

Saat ini perusahaan berada pada fase scale-up dan menargetkan pertumbuhan bisnis yang signifikan. Karena itu, kami mencari HRBP & Operations Lead— seseorang yang mampu memastikan strategi dan target perusahaan benar-benar berubah menjadi aktivitas kerja yang terstruktur, terkoordinasi, dan menghasilkan performa bisnis.

Posisi ini bukan hanya mengelola HR, tetapi menjadi penghubung antara strategi bisnis, operasional harian, dan pengelolaan manusia.

Tujuan Jabatan

Menerjemahkan target dan arah perusahaan menjadi sistem kerja, prioritas operasional, serta pengelolaan tim yang efektif sehingga seluruh divisi dapat bergerak selaras dan mencapai hasil bisnis yang diharapkan.

Tanggung Jawab Utama

A. Business & Operations

• Mengkoordinasikan operasional lintas divisi: R&D, printing, produksi jahit, gudang, marketing, marketplace, dan sales
• Menyusun prioritas kerja dan timeline antar tim agar proses bisnis berjalan sinkron
• Mengidentifikasi bottleneck operasional (stok, kapasitas produksi, workflow, koordinasi)
• Membantu manajemen menerjemahkan target revenue menjadi kebutuhan operasional (output produksi, workload tim, kebutuhan manpower)
• Mengambil keputusan operasional harian saat terjadi hambatan (produksi, stok, launching, atau koordinasi tim)
• Membuat sistem monitoring progress pekerjaan dan memastikan follow-up sampai selesai
• Menyusun laporan perkembangan operasional dan isu utama kepada manajemen

B. People & Organization (HRBP)

• Menyusun struktur organisasi, peran kerja, dan kejelasan tanggung jawab tiap posisi
• Membangun sistem performance management dan KPI lintas divisi
• Workforce & manpower planning berdasarkan kebutuhan operasional
• Mendampingi leader/supervisor dalam pengelolaan tim dan disiplin kerja
• Mengelola rekrutmen strategis dan onboarding karyawan
• Membangun budaya kerja berbasis value perusahaan
• Mengawasi administrasi ketenagakerjaan (dibantu HR admin)

Kualifikasi:

• Muslim/muslimah (wajib berhijab) usia maksimal 35 tahun
• Pengalaman kerja minimal 5-7 tahun
• Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan operasional tim lintas fungsi
• Pernah terlibat langsung dalam operasional bisnis (bukan hanya administratif HR)
• Mampu memahami alur bisnis end-to-end: perencanaan → produksi → distribusi → penjualan
• Terbiasa membuat workflow kerja, prioritas pekerjaan, dan sistem koordinasi tim
• Mampu mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah operasional secara mandiri
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan ketegasan dalam memimpin
• Nyaman berkomunikasi langsung dengan owner/manajemen

Nilai tambah:

• Pengalaman di retail, manufaktur ringan, fashion, F&B, atau bisnis berbasis operasional harian
• Pernah membangun KPI, struktur organisasi, atau sistem kerja dari kondisi yang belum tertata
• Memiliki pemahaman dasar HR (performance management, rekrutmen, disiplin kerja)
• Latar belakang pendidikan tidak harus HR/Psikologi — kami lebih mengutamakan pengalaman memimpin dan memahami operasional bisnis.

Karakter yang kami cari:

• Proaktif dan berinisiatif tinggi
• Berani mengambil keputusan
• Tidak conflict-avoidant
• Problem solver (bukan hanya pelapor masalah)
• Tegas namun adil
• Stabil secara emosi
• Detail tetapi tetap berorientasi hasil

Catatan posisi

Peran ini sangat dekat dengan manajemen dan akan terlibat langsung dalam pengambilan keputusan operasional perusahaan. Posisi ini cocok untuk kandidat yang ingin berkembang ke arah Business Operations Manager / General Manager di masa depan.