HR SUPERVISOR

Tanggung Jawab

1. Mengawasi kegiatan operasional HR sehari-hari, termasuk recruitment, onboarding, employee administration, attendance, payroll, dan employee relations.
2. Memimpin dan mengarahkan tim HR dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
3. Memastikan administrasi karyawan dan database HR selalu akurat dan up to date.
4. Mengelola proses recruitment mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, interview, hingga onboarding.
5. Berkoordinasi dengan Chinese expatriates/manajemen China terkait kebutuhan tenaga kerja dan kebijakan HR.
6. Menjadi penghubung antara management China dan karyawan Indonesia dalam hal komunikasi dan permasalahan ketenagakerjaan.
7. Memastikan penerapan Peraturan Perusahaan, SOP, dan kebijakan HR berjalan dengan baik.
8. Menangani employee relations, disciplinary actions, grievances, dan konflik di tempat kerja.
9. Memastikan kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia dan peraturan terkait.
10. Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, cuti, absensi, dan benefit karyawan.
11. Berkoordinasi dengan Finance/Accounting mengenai payroll dan biaya tenaga kerja.
12. Membantu proses performance appraisal, training, career development, dan employee engagement.
13. Menyiapkan laporan HR secara berkala untuk HR Manager atau management.
14. Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.

Kualifikasi

1. Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pemahaman mengenai Human Resources Management dan hukum ketenagakerjaan Indonesia.
3. Pengalaman: Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang HR. Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai HR Supervisor/HR Senior atau posisi yang setara.
4. Pengalaman bekerja di perusahaan China/PMA/manufacturing menjadi nilai tambah.
5. Berpengalaman mengelola karyawan dalam jumlah besar lebih disukai.
6. Kemampuan Bahasa: Bahasa Indonesia: wajib. Bahasa Inggris: minimal kemampuan komunikasi kerja.
7. Bahasa Mandarin: sangat diutamakan, terutama jika posisi sering berkomunikasi dengan management China.
8. Mampu berkomunikasi dengan baik antara Chinese management dan Indonesian employees.