Job description for HR Staff at PT Mega Putra
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengelola administrasi karyawan meliputi data, kontrak kerja, dan arsip personal file.
2. Memastikan kelengkapan serta pembaruan data karyawan secara berkala.
3. Mendukung proses rekrutmen, termasuk publikasi lowongan, screening CV, dan penjadwalan interview.
4. Mengelola data absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan secara tertib.
5. Mendukung proses payroll dengan menyiapkan dan memastikan keakuratan data kehadiran.
6. Membuat dan mengelola dokumen serta surat-surat HR (kontrak kerja, SP, surat keterangan, dan lainnya).
7. Menangani kebutuhan, pertanyaan, serta keluhan karyawan secara profesional.
8. Menjaga komunikasi yang baik antara karyawan dan manajemen.
9. Mendukung pelaksanaan kegiatan employee engagement (event, gathering, dan kegiatan internal lainnya).
10. Berperan aktif dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dan kondusif.
11. Mengumpulkan serta menyampaikan feedback karyawan kepada manajemen.
12. Membantu melakukan monitoring dan rekapitulasi KPI karyawan secara berkala.
13. Membantu menyusun laporan KPI sebagai bahan evaluasi kinerja karyawan dan manajemen.
14. Menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai dengan target dan deadline yang telah ditetapkan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1 (Psikologi/Manajemen SDM atau terkait).
2. Memahami dasar HR.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
4. Teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab.
