Job description for HR Staff at PT Sisesa Pramono Amanah
PT Sisesa Pramono Amanah merupakan perusahaan keluarga yang didirikan sejak tahun 2011. Perusahaan ini bergerak di bidang usaha fashion muslim syar'i. Kami memproduksi baju muslim, sebagian diproduksi sendiri dan sebagian melalui outsource. Penjualan melalui butik serta penjualan online. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami dalam posisi Human Resources Specialist & Assistant. Posisi ini sangat penting bagi perkembangan perusahaan karena akan menjadi tulang punggung dalam pengelolaan sumber daya manusia, sehingga kami menawarkan peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan jangka panjang.
Deskripsi pekerjaan
- Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan di berbagai media rekrutmen.
- Melakukan screening CV sesuai dengan kualifikasi jabatan.
- Menghubungi kandidat dan menjadwalkan proses interview.
- Berkoordinasi dengan user terkait proses seleksi kandidat.
- Mengelola database karyawan (data pribadi, kontrak kerja, resign).
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen kepegawaian serta memastikan kelengkapan dokumen karyawan.
- Memantau absensi, keterlambatan, lembur, cuti, dan izin karyawan serta merekap data kehadiran sebagai pendukung proses payroll.
- Mengelola pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan peserta BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Membantu pelaksanaan onboarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources .
- Memahami proses rekrutmen dan administrasi HR.
- Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan serta administrasi BPJS menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, mampu bekerja dengan target, serta menjaga kerahasiaan data.
