Job description for HR Staff at Staff Inc Affiliator
Persyaratan Pekerjaan
- Pria
- Pendidikan Minimal S1
- Usia max 30 tahun
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR, diutamakan pada posisi yang serupa
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang baik dalam penggunaan Microsoft Office atau Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets (Lookup, Pivot, dan fungsi lainnya)
- Memahami proses dan perhitungan penggajian, terutama terkait PPh 21
- Terbiasa menggunakan PowerPoint (PPT) atau tools presentasi sejenis serta mampu membuat materi presentasi dengan baik
- Memiliki respon kerja yang cepat, inisiatif tinggi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengolah dan menginterpretasikan data HR
- Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan cepat
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu menjadi penghubung antara tim admin dan tim HR
Deskripsi Pekerjaan
- Memperbarui dan memelihara data karyawan, termasuk administrasi karyawan baru
- Membantu proses penggajian serta memastikan perhitungan gaji berjalan dengan akurat
- Mengelola dokumen karyawan, termasuk kontrak kerja, surat perjanjian, sertifikat, dan dokumen personal lainnya
- Membantu proses administrasi onboarding dan offboarding karyawan sesuai kebutuhan
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen di kantor pusat (HO) dan kantor cabang
- Memantau dan mencatat data kehadiran, cuti, izin, dan lembur untuk karyawan non-direct
- Mengumpulkan dan mengompilasi data yang dibutuhkan dari setiap cabang untuk keperluan pelaporan
- Menyusun laporan HR rutin, seperti laporan turnover, kehadiran, dan status karyawan
- Mendukung pelaksanaan fungsi HR lainnya, seperti Rekrutmen, Training, dan Kegiatan Engagement Karyawan
- Berkoordinasi dengan Admin/PIC di setiap cabang atau divisi terkait kebutuhan data dan proses administrasi karyawan
