Job description for HR STAFF at PT. Homefresh Kumala Indonesia (HKI)
Administrasi Kepegawaian (HR Administration)
• Pengelolaan Database: Mengelola dan memperbarui data karyawan secara berkala (data pribadi, jabatan, masa kontrak, dll).
• Kontrak Kerja: Menyiapkan draf perjanjian kerja (seperti PKWT atau PKWTT) serta mengurus proses tanda tangan dan pengarsipan dokumen.
• Absensi & Cuti: Memantau kehadiran harian, memproses pengajuan cuti, izin, atau sakit karyawan untuk memastikan keakuratan data.
• Surat-Menyurat: Membuat surat keterangan kerja (Parklaring), surat peringatan (SP), atau surat mutasi jika diperlukan.
Rekrutmen dan Onboarding
• Skrining Kandidat: Memilah CV yang masuk sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh departemen terkait.
• Koordinasi Jadwal: Menghubungi kandidat dan mengatur jadwal wawancara antara calon karyawan dengan atasan (user).
• Psikotes: Mengawasi jalannya tes tertulis atau psikotes jika perusahaan mewajibkannya.
• Onboarding: Membantu persiapan karyawan baru, seperti pengenalan profil perusahaan, pembagian ID Card, dan pengarahan peraturan perusahaan.
Payroll dan Benefit (Kompensasi & Benefit)
• Input Data Payroll: Menyiapkan data rekapitulasi absensi dan lembur sebagai dasar perhitungan gaji bulanan.
• BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan: Mengurus pendaftaran karyawan baru serta penonaktifan karyawan yang keluar dari kepesertaan BPJS.
Hubungan Industrial dan Lingkungan Kerja
• Sosialisasi Peraturan: Membantu mengomunikasikan kebijakan perusahaan atau Standar Operasional Prosedur (SOP) kepada seluruh staf.
• Disiplin Karyawan: Memastikan karyawan mematuhi peraturan perusahaan, seperti penggunaan seragam atau jam kerja.
• Kegiatan Internal: Membantu penyelenggaraan acara internal perusahaan, seperti outing, perayaan hari besar, atau rapat koordinasi.
