Job description for HR STAFF – PERSONNEL ADMINISTRATION at Willfitness Indonesia
Posisi ini berfokus pada administrasi data karyawan, pengelolaan dokumen, filing, dan pelaksanaan proses administrasi personalia secara akurat dan tepat waktu. Kandidat akan bekerja sama dengan tim HR dalam memastikan seluruh data dan dokumen karyawan tertata dan lengkap.
Tanggung Jawab:
1. Melakukan administrasi data karyawan.
2. Melakukan input, update, dan pengecekan data karyawan secara berkala.
3. Mengelola filing dan document control dokumen personalia
4. Mengelola dokumen karyawan.
5. Melakukan administrasi cuti dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
6. Menyiapkan administrasi Surat Keterangan Kerja, Paklaring, dan dokumen HR lainnya.
7. Menyiapkan draft administrasi Surat Peringatan berdasarkan arahan dari PIC/HR.
8. Membantu administrasi proses mutasi, promosi, dan demosi karyawan.
9. Melakukan monitoring dan follow-up terhadap dokumen atau data karyawan yang belum lengkap.
10. Melakukan pengecekan kesesuaian data antara dokumen, database, dan sistem HR.
11. Menyiapkan rekap dan data personalia untuk kebutuhan HR, Payroll, Finance, dan Management.
12. Melakukan data entry dan administrasi rutin dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Personalia/HR Administration.
3. Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman internship atau pengalaman organisasi yang relevan dengan administrasi.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
5. Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
7. Terbiasa menggunakan Google Workspace/Google Sheets menjadi nilai tambah.
8. Terbiasa mengelola data dan dokumen dalam jumlah banyak.
9. Memahami dasar administrasi karyawan seperti kontrak kerja, cuti, mutasi, promosi/demosi, resign, dan surat keterangan kerja menjadi nilai tambah.
10. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
11. Mampu bekerja dengan target, deadline, serta pekerjaan yang bersifat rutin maupun urgent.
12. Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
