Job description for HR Staff (Generalist) at PT Qwords Company International
Tentang Qwords
Qwords adalah perusahaan teknologi dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, menyediakan solusi Web Hosting, Cloud, Server, Data Center, Dedicated Internet, dan Managed Services untuk bisnis di Indonesia. Kami mencari HR Generalist yang mampu menangani seluruh siklus HR harian - mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, hingga pengelolaan performa tim.
Tanggung Jawab Utama
Rekrutmen & Onboarding
- Mengelola proses rekrutmen dari posting lowongan, screening CV, hingga koordinasi jadwal interview
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru sesuai program yang berlaku
- Menjaga pipeline kandidat untuk posisi yang sering dibutuhkan
HR Operations
- Mengelola absensi, cuti, payroll, dan data karyawan
- Mengurus kontrak kerja (PKWT/PKWTT), BPJS, dan administrasi HR lainnya
- Menjaga database HR agar rapi, akurat, dan selalu up to date
- Menjalankan SOP HR yang telah ditetapkan perusahaan
Performance & Employee Relations
- Menginput dan merekap KPI karyawan bekerja sama dengan masing-masing atasan/supervisor
- Mengirim reminder KPI ke tim dan manager terkait
- Menyusun laporan performa bulanan untuk manajemen
- Menjadi titik kontak pertama untuk pertanyaan atau kendala terkait kepegawaian
Kualifikasi
Wajib:
- Pengalaman 2-5 tahun sebagai HR Generalist, HR Staff, atau HR Admin dengan tanggung jawab yang mencakup lebih dari satu fungsi (rekrutmen dan/atau operasional)
- Menguasai Excel/Google Sheet
- Terbiasa dengan proses payroll, absensi, dan kontrak kerja sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia
- Teliti, rapi, konsisten, dan proaktif
- Mampu berkomunikasi dengan baik ke berbagai level karyawan, dari staf hingga manajemen
Nilai tambah:
- Pernah menangani proses rekrutmen end-to-end
- Pernah mengelola laporan KPI/data performa karyawan
- Berpengalaman di perusahaan teknologi atau startup
- Terbiasa bekerja dengan SOP dan checklist
Yang Akan Anda Dapatkan
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman
- Kesempatan membangun fungsi HR di perusahaan yang sedang berkembang
- Akses langsung ke jajaran manajemen untuk pengambilan keputusan terkait kepegawaian
Cara Melamar
Kirimkan CV Anda disertai penjelasan singkat mengenai pengalaman Anda menangani fungsi HR secara menyeluruh (rekrutmen, administrasi, dan performa karyawan).
