Job description for HR Specialist at PT Wijaya Indoenergi Perkasa
HR SPECIALIST
BelajarRiset.id
Deskripsi Pekerjaan
BelajarRiset.id membuka kesempatan untuk posisi HR Specialist yang berfokus pada pengelolaan tutor, mulai dari rekrutmen, monitoring aktivitas, pengawasan kepatuhan SOP, evaluasi kedisiplinan, hingga penanganan pelanggaran dan peneguran tutor.
Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh tutor menjalankan kewajibannya secara profesional, disiplin, dan sesuai standar operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
1. Melaksanakan rekrutmen tutor, mulai dari screening CV, interview, seleksi, hingga onboarding.
2. Melakukan monitoring kehadiran, aktivitas kelas, kedisiplinan, dan kinerja tutor.
3. Memastikan seluruh tutor mematuhi SOP dan ketentuan operasional perusahaan.
4. Mengidentifikasi, mencatat, dan menindaklanjuti pelanggaran SOP tutor.
5. Memberikan teguran lisan maupun tertulis sesuai ketentuan perusahaan.
6. Melakukan evaluasi terhadap tutor yang menunjukkan pelanggaran berulang atau ketidaksesuaian kinerja.
7. Menangani kendala dan permasalahan operasional yang berkaitan dengan tutor.
8. Berkoordinasi dengan tim operasional dan manajemen terkait kebutuhan serta evaluasi tutor.
9. Mengelola database, dokumen administrasi, dan status keaktifan tutor.
10. Menyusun laporan berkala terkait rekrutmen, monitoring SOP, dan evaluasi tutor.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
2. Wajib memiliki pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources, Recruitment, People Management, atau bidang terkait.
3. Memahami proses rekrutmen, monitoring kinerja, evaluasi kedisiplinan, dan penegakan SOP.
4. Tegas, disiplin, teliti, komunikatif, dan mampu mengambil keputusan secara objektif.
5. Memiliki kemampuan problem solving dan penanganan konflik yang baik.
6. Mampu mengelola dan melakukan monitoring terhadap banyak tutor secara terstruktur.
7. Menguasai Microsoft Excel, Google Sheets, dan administrasi digital.
8. Mampu bekerja dengan target, menyusun laporan, serta berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Ketentuan Kerja
- Wajib menjaga kerahasiaan data tutor dan informasi internal perusahaan.
- Setiap peneguran dan tindakan disipliner harus berdasarkan SOP serta bukti pelanggaran.
- Tidak diperkenankan memberikan sanksi di luar kewenangan tanpa persetujuan manajemen.
- Bertanggung jawab menjaga konsistensi penerapan SOP, kedisiplinan, dan profesionalisme tutor.
