Job description for HR Specialist (Administrasi & Penggajian) at PT HOTA DIGITAL SOLUTION
Tentang Perusahaan
PT HOTA Digital Solutions adalah perusahaan yang berfokus pada operasional siaran langsung hiburan di platform TikTok Indonesia, berkantor pusat di Tangerang Selatan. Perusahaan mengelola sejumlah Streamer dalam format siaran tim, serta menyediakan pelatihan sistematis, pengembangan citra, dan dukungan operasional menyeluruh.
Informasi Posisi
Nama Posisi: HR Specialist (Administrasi & Penggajian)
Departemen: Administrasi & Sumber Daya Manusia
Laporan Kepada: Operations Manager
Lokasi Kerja: Tangerang Selatan, Banten
Jenis Pekerjaan: Full-time - PKWT
Kompensasi: Rp 4.000.000 - Rp 6.000.000 per bulan, negosiasi sesuai pengalaman
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Pengelolaan Kontrak & Dokumen
- Menyusun, memproses penandatanganan, dan mengarsipkan kontrak karyawan (PKWT).
- Mengelola alur kontrak pada tahap onboarding, perpanjangan, dan pengakhiran.
- Membuat dan memelihara arsip karyawan dalam format digital dan fisik.
- Memperbarui template dokumen internal sesuai perubahan regulasi ketenagakerjaan.
2. Pengelolaan Absensi
- Mencatat dan memverifikasi absensi harian karyawan.
- Memproses permohonan cuti dan penggantian hari kerja.
- Menyusun laporan absensi berkala untuk ditinjau manajemen.
3. Penggajian
- Menghitung gaji bulanan, termasuk gaji pokok, lembur, bonus kinerja, dan tunjangan.
- Memastikan transfer gaji tepat waktu dan akurat ke rekening karyawan.
- Mendokumentasikan dan merekonsiliasi catatan penggajian setiap periode.
4. Onboarding & Offboarding
- Mengurus administrasi karyawan baru, termasuk kontrak, akun, perangkat, dan sosialisasi kebijakan.
- Mengkoordinasikan serah terima aset, penutupan akun, dan pengarsipan dokumen karyawan yang keluar.
5. Kepatuhan & Pelaporan
- Mengurus pelaporan PPh 21 bulanan dan rekonsiliasi tahunan.
- Mengurus pendaftaran, pembayaran, dan pelaporan bulanan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Menghitung dan memastikan pembayaran THR sesuai ketentuan hari raya keagamaan.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak eksternal untuk pelaporan khusus bila diperlukan.
6. Dukungan Operasional HR
- Mendukung proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara dan komunikasi dengan kandidat.
- Membantu implementasi kebijakan HR terbaru yang ditetapkan manajemen.
- Melaporkan secara proaktif potensi risiko hubungan kerja atau situasi tidak biasa kepada manajemen.
Persyaratan
- S1 atau lebih tinggi di bidang Manajemen SDM, Akuntansi, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang HR, dengan pengalaman mandiri di modul penggajian dan administrasi.
- Memahami regulasi ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Cipta Kerja, PP 35/2021, dan peraturan turunannya.
- Mahir dalam perhitungan PPh 21 dan pengelolaan BPJS Kesehatan / Ketenagakerjaan.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets untuk rekapitulasi dan kalkulasi data.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kesadaran tinggi terhadap kerahasiaan data karyawan.
- Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah, karena manajemen perusahaan menggunakan Bahasa Mandarin sehari-hari.
Nilai Tambah
- Berpengalaman di perusahaan media, hiburan, atau bidang TikTok / livestreaming.
- Menguasai HRIS atau software penggajian seperti Gadjian, Talenta, atau Kizeo.
- Berpengalaman bekerja dalam lingkungan tim multikultural China-Indonesia.
Yang Kami Tawarkan
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan dapat dinegosiasikan.
- Lingkungan kerja yang dinamis dan internasional, berkolaborasi dengan tim lintas negara China-Indonesia.
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- THR sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Kesempatan pengembangan karir di industri hiburan digital dan livestreaming yang sedang tumbuh pesat.
