Job description for HR Recruitment Staff at PT. Indo Emkay Abadi
WE ARE HIRING
HR RECRUITMENT STAFF
Build the People. Strengthen the Culture. Drive the Growth.
Location: Tangerang Selatan
Kami mencari profesional HR Recruitment yang mampu mengelola proses rekrutmen secara strategis, memastikan pemenuhan kebutuhan SDM sesuai SLA, serta mendukung terciptanya lingkungan kerja yang produktif, disiplin, dan harmonis.
TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab memastikan pemenuhan kebutuhan SDM secara efektif dan tepat waktu, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta terciptanya hubungan kerja yang harmonis dan kondusif.
URAIAN JABATAN
- Menyusun dan menjalankan Man Power Planning (MPP) sesuai kebutuhan operasional, permintaan departemen, target perusahaan, dan SLA.
- Menentukan spesifikasi kandidat bersama User serta mengelola publikasi lowongan dan sourcing melalui berbagai kanal rekrutmen.
- Melaksanakan seleksi kandidat, meliputi screening CV, interview HR, psikotes IQ dan kepribadian, tes keterampilan, serta koordinasi interview lanjutan dan evaluasi bersama User.
- Mengembangkan alat seleksi konvensional dan digital, mencakup tes kepribadian, inteligensi, dan teknis.
- Mengelola database kandidat dan arsip dokumen rekrutmen dalam bentuk hard copy maupun soft copy.
- Menyusun laporan dan evaluasi rekrutmen berkala, termasuk pipeline kandidat dan time to fill, serta mengelola, memantau, dan mengevaluasi KPI rekrutmen berdasarkan pemenuhan tenaga kerja, efektivitas seleksi, dan SLA.
- Menjalin kerja sama dengan universitas, job portal, headhunter, dan pihak eksternal; mengevaluasi kanal rekrutmen serta mengembangkan strategi sourcing dan employer branding.
- Mengelola proses hiring dan onboarding, termasuk kelengkapan dokumen serta koordinasi jadwal bergabung karyawan baru.
- Memastikan seluruh proses rekrutmen sesuai SOP perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan, serta meningkatkan efektivitas proses, program, dan strategi rekrutmen.
- Mengumpulkan dan merekapitulasi KPI seluruh departemen melalui sistem yang tersedia serta memastikan kelengkapan dan ketepatan waktu pelaporan.
- Mengelola kegiatan HR, termasuk gathering, employee engagement, dan sosialisasi peraturan perusahaan.
- Menangani pelanggaran karyawan sesuai Peraturan Perusahaan, termasuk teguran, surat peringatan, dan rekomendasi tindakan disipliner.
- Melaksanakan pelaporan ketenagakerjaan dan perizinan industri secara berkala, meliputi WLKP, OSS, LKPM, SINAS, Peraturan Perusahaan, dan pelaporan terkait lainnya.
- Melaksanakan tugas tambahan sesuai arahan atasan atau manajemen berdasarkan kebutuhan perusahaan.
KUALIFIKASI
- Usia minimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, atau bidang lainnya yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Recruitment & Selection atau Talent Acquisition.
- Memahami pelaksanaan dan interpretasi dasar psikotes, meliputi tes intelegensi (IQ) dan kepribadian.
- Memiliki pengalaman dalam pelaporan ketenagakerjaan dan pengurusan perizinan industri.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, Peraturan Perusahaan, dan hubungan industrial yang berlaku.
- Bersedia bekerja dengan target rekrutmen (Recruitment Target).
KOMPETENSI
Soft Competencies:
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal, persuasi, dan negosiasi yang baik.
- Mampu berkoordinasi secara efektif dengan User, manajemen, dan pihak eksternal.
- Memiliki kemampuan analisis, evaluasi kandidat, dan pemecahan masalah.
- Menjunjung tinggi integritas, objektivitas, dan kerahasiaan data.
- Teliti, disiplin, terorganisasi, serta memiliki kepatuhan tinggi terhadap prosedur dan regulasi.
Technical Competencies:
- Menguasai teknik recruitment, talent sourcing, dan proses seleksi karyawan secara end-to-end.
- Menguasai teknik wawancara berbasis kompetensi, seperti Situation Task Action Result (STAR) dan Behavioral Event Interview (BEI).
- Memahami pelaksanaan dan interpretasi dasar psikotes IQ dan kepribadian.
- Memahami administrasi dan pelaporan ketenagakerjaan, termasuk WLKP, OSS, LKPM, dan PP.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, Peraturan Perusahaan, serta hubungan industrial.
Bergabunglah untuk berkontribusi dalam pengembangan strategi SDM, peningkatan efektivitas rekrutmen, penguatan budaya kerja, dan pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan.
