Job description for HR Recruiter at PT Osindo Bahagia Bersama
HR Recruitment bertanggung jawab dalam menjalankan proses rekrutmen dari awal hingga akhir (end-to-end recruitment), mengelola administrasi karyawan, memastikan kelengkapan dokumen ketenagakerjaan, serta menjaga database dan arsip SDM agar tersusun dengan baik dan akurat.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan proses end-to-end recruitment, mulai dari menerima kebutuhan tenaga kerja, membuat dan mempublikasikan lowongan, melakukan sourcing kandidat, screening CV, wawancara, koordinasi user interview, offering, hingga proses onboarding.
- Berkoordinasi dengan user untuk memahami kebutuhan posisi dan target pemenuhan tenaga kerja.
- Melakukan pencarian kandidat melalui berbagai platform rekrutmen, media sosial, database internal, dan referensi.
- Mengelola database kandidat dan memastikan data selalu terbarui.
- Menyusun laporan rekrutmen (recruitment report) secara berkala.
- Menyiapkan dan mengelola administrasi karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen personal.
- Membuat, memperbarui, dan memonitor masa berlaku kontrak kerja karyawan.
- Mengelola pengarsipan dokumen HR, baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy, agar tersusun rapi dan mudah diakses.
- Memastikan seluruh dokumen ketenagakerjaan tersimpan dengan aman dan sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses onboarding dan administrasi karyawan.
- Membantu pelaksanaan kegiatan HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Recruitment atau posisi serupa.
- Memahami proses end-to-end recruitment dan administrasi SDM.
- Memiliki kemampuan melakukan sourcing kandidat melalui berbagai platform rekrutmen (Jobstreet, LinkedIn, Glints, media sosial, dan lainnya).
- Memahami administrasi kontrak kerja serta pengelolaan dokumen karyawan.
- Terbiasa mengelola database kandidat dan data karyawan menggunakan Microsoft Excel atau HRIS.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.
- Teliti, rapi, mampu mengelola dokumen dengan baik, serta memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
Nilai Tambah
- Berpengalaman menggunakan Applicant Tracking System (ATS) atau Human Resource Information System (HRIS).
- Memiliki pengalaman melakukan rekrutmen massal (mass hiring) maupun rekrutmen untuk berbagai level jabatan.
- Memahami dasar-dasar psikotes dan teknik wawancara berbasis kompetensi (behavioral interview/STAR interview).
